Over de functie
Als administratief medewerker bezwaarschriften speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het bezwaarproces binnen de gemeente Sittard-Geleen. Je ondersteunt de secretarissen en de commissie bezwaarschriften met administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat dossiers correct worden afgehandeld en processen efficiënt verlopen. Je werkt in een omgeving waar samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.
Wat ga je doen:- Nieuwe bezwaarschriften compleet maken met relevante documenten en deze correct registreren in het systeem.
- Contact onderhouden met collega’s, zoals juristen en behandelaren, om informatie te verzamelen en processen soepel te laten verlopen.
- Bezwaarzaken inplannen voor hoorzittingen en agenda’s afstemmen met betrokken partijen.
- Procesdossiers samenstellen en ervoor zorgen dat alle benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn voor de hoorzittingen.
- De mailbox van het secretariaat beheren en inkomende vragen zelfstandig afhandelen of doorzetten naar de juiste personen.
Wat we je bieden
Bij ons werk je in een omgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden heldere voorwaarden, een prettige samenwerking en volop kansen om maatschappelijk impact te maken.
- Een salaris tussen €18,21 en €25,74 per uur.
- Een werkweek van 28 tot 36 uur.
- Een dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving.
- Goede bereikbaarheid met OV, fiets en auto.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve ondersteuner met administratieve ervaring in een bestuurlijke of juridische omgeving.
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve processen in juridische context.
- Bekendheid met zaaksystemen, bij voorkeur Octopus.
- Zelfstandig, zorgvuldig en efficiënt kunnen werken.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Over het bedrijf
Gemeente Sittard-Geleen, gevestigd in Sittard, is een dynamische organisatie in het hart van Zuid-Limburg. Met ruim 90.000 inwoners werken we dagelijks aan een sterke, leefbare en toekomstgerichte samenleving. Onze kernwaarden zijn maatschappelijke betrokkenheid, open communicatie en resultaatgerichtheid.
Bij ons krijg je de kans om samen te werken met gedreven medewerkers in een omgeving waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan. We hechten veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé en jouw ideeën worden gewaardeerd.
