Over de functie
Als ondersteuner commissie bezwaarschriften draag je bij aan een soepel verloop van het bezwaarproces binnen de gemeente Sittard-Geleen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de secretarissen en de commissie bezwaarschriften. Je werkt nauw samen met collega’s, waarbij je zorgt voor een gestructureerde aanpak en een correcte afhandeling van dossiers. Je hebt oog voor detail, kunt goed plannen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Wat je gaat doen:
- Registreren: nieuwe bezwaarschriften compleet maken met relevante documenten en deze correct vastleggen in het systeem.
- Afstemmen: contact onderhouden met collega’s, zoals juristen en behandelaren, om informatie te verzamelen en processen soepel te laten verlopen.
- Agenderen: bezwaarzaken inplannen voor hoorzittingen en de agenda’s afstemmen met betrokken partijen.
- Voorbereiden: procesdossiers samenstellen en ervoor zorgen dat alle benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn voor de hoorzittingen.
- Beheren: de mailbox van het secretariaat beheren en inkomende vragen zelfstandig afhandelen of doorzetten naar de juiste personen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je heldere voorwaarden en een prettige samenwerking binnen een resultaatgerichte en open cultuur.
- Een salaris tussen €18,21 en €25,74 per uur.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 28 tot 36 uur.
- Werken binnen schaal 07 van de gemeentelijke cao.
- Een dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving.
- Goede bereikbaarheid met OV, fiets en auto.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde ondersteuner met administratieve ervaring binnen een bestuurlijke of juridische context.
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve processen in bestuurlijke of juridische context.
- Bekendheid met zaaksystemen, bij voorkeur Octopus.
- Zelfstandig, zorgvuldig en efficiënt kunnen werken.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Over het bedrijf
Gemeente Sittard-Geleen is een dynamische organisatie in het hart van Zuid-Limburg, gevestigd in Sittard. Met ruim 90.000 inwoners werken we dagelijks aan een sterke, leefbare en toekomstgerichte samenleving. Onze kernwaarden zijn maatschappelijke betrokkenheid, open communicatie en resultaatgerichtheid.
Bij ons krijg je de kans om samen te werken met gedreven medewerkers in een omgeving waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan. We zetten ons in voor een prettige werkcultuur waarin jouw ideeën en inzet gewaardeerd worden. Daarnaast hechten we veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken?
