Over de functie
Als administratief medewerker documenten bij de IND in Den Bosch draag je bij aan een zorgvuldige en efficiënte verwerking van dossiers en poststukken. Je werkt in een gestructureerde omgeving waar precisie en samenwerking centraal staan. Met jouw ervaring in administratieve processen en digitale systemen zorg je ervoor dat zowel fysieke als elektronische documenten correct worden verwerkt en geregistreerd. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van jouw collega’s en het waarborgen van een soepel verloop van de werkprocessen.
Wat je gaat doen:
- verwerken: tijdig digitaliseren en administreren van fysieke en elektronische poststukken, documenten en dossiers;
- controleren: gegevens zoals verblijfplaats en gezinssamenstelling checken op juistheid en indien nodig aanpassen in het systeem;
- beoordelen: bepalen welke stukken nodig zijn voor de gemeente en controleren of deze overeenkomen met de gegevens in Indigo;
- afstemmen: de planning en benodigde documenten coördineren met de gemeente en andere betrokken partijen;
- ondersteunen: jouw collega’s proactief helpen bij hun werkzaamheden en bijdragen aan een soepele samenwerking.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een gestructureerde en collegiale werkomgeving. We bieden je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.
- Een bruto uurloon tussen €18,69 en €22,85, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract van 3 maanden met kans op verlenging.
- Een parttime werkweek van 24 tot 36 uur.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1 voor een zekere toekomst.
- 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Volledige reiskostenvergoeding, zowel voor OV als per kilometer.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige administratief medewerker met ervaring in documentbeheer en digitale systemen.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met schonen en scannen van dossiers en post.
- Kennis van bedrijfsprocessen binnen de IND en postsoorten.
- Handig met digitale tools zoals MS Office, Webex, Citrix.
- Oog voor detail en werkt graag gestructureerd.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van 's-Hertogenbosch, is onze organisatie een landelijke overheidsinstelling met een duidelijke maatschappelijke missie. Wij staan voor zorgvuldigheid, precisie en het creëren van een veilige en gestructureerde werkomgeving waarin iedereen kan excelleren.
Bij ons werk je in een nuchtere en collegiale sfeer, waar samenwerking en respect centraal staan. Met aandacht voor persoonlijke begeleiding en duidelijke procedures bieden wij een omgeving waarin je je professioneel kunt ontwikkelen en een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de samenleving.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?
