Over de functie
Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol binnen ons hechte team in Bilthoven. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze leden en zorgt ervoor dat de ledenadministratie soepel verloopt. Met jouw nauwkeurige en klantgerichte aanpak draag je direct bij aan de missie van onze organisatie: goed en inclusief onderwijs mogelijk maken voor iedereen. Je werkt in een kleine, ambitieuze organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd en je ruimte krijgt om te groeien.
Wat ga je doen:- Bijhouden van de ledenadministratie en het opstellen van overzichten over ledenontwikkeling.
- Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en ontvangen van vrijwilligers en cursisten.
- Verwerken van post en samenstellen en versturen van nieuwe leden- en studentenpakketten.
- Ondersteunen van collega’s bij taken zoals datumprikkers, notuleren en organiseren van vergaderfaciliteiten.
- Zorg dragen voor aandacht voor verjaardagen, teamuitjes en andere bijzondere momenten binnen het team.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om te werken in een kleine, ambitieuze organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. We bieden een werkomgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd en je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk.
- Salaris tussen €2300 en €2900 bruto per maand (CAO-PO).
- Tijdelijk contract tot ongeveer juli 2026.
- Parttime functie van 8 uur per week op woensdag.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en informele werksfeer.
- Ruimte voor eigen inbreng en samenwerking in een klein team.
- Gelijkwaardige beloning volgens het principe van Start People.
Functie-eisen
Ben jij een zelfstandige en gestructureerde administratief medewerker met oog voor detail? Dan zoeken wij jou!
- MBO/HBO werk- en denkniveau met administratieve ervaring;
- Ervaring met Office 365 en snel nieuwe systemen leren;
- Communicatief sterk en klantgericht in een dynamische omgeving;
- Zelfstandig, nauwkeurig en proactief in je werk;
- Flexibel in het ondersteunen van collega’s en teamtaken.
Over het bedrijf
Deze organisatie, gevestigd in Bilthoven, is dé landelijke beroepsvereniging voor begeleiders in het onderwijs. Met een netwerk van 3300 leden zetten zij zich in voor goed en inclusief onderwijs, waar iedere leerling de kans krijgt om dichtbij huis te leren. Hun kernwaarden zijn professionalisering, inspiratie en verbinding.
Hier werk je in een klein, hecht team van zeven collega’s, waar samenwerking en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. Ze bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, ondersteund door hun missie om begeleiders sterker te positioneren.
Ben jij klaar om bij te dragen aan beter onderwijs en een sterkere positie voor begeleiders?
