Over de functie
Als administratief medewerker tijdelijk draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling Verenigingsondersteuning. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van leden, vrijwilligers en collega’s. Flexibiliteit, organisatorisch inzicht en een goede beheersing van Teams en CRM-systemen zijn essentieel om succesvol te zijn in deze functie. Je krijgt te maken met uiteenlopende taken, van administratieve ondersteuning tot het organiseren van locaties en evenementen.
Wat je gaat doen:
- Mutaties: verwerken van wijzigingen van actieve leden in het CRM-systeem en versturen van welkomstpakketten;
- Mailbox: bewaken van de algemene mailbox en beantwoorden of doorzetten van vragen;
- Organisatie: boeken van locaties, inclusief lunches en eventuele sprekers, en ondersteunen bij evenementen en trainingsprogramma’s;
- Communicatie: telefonisch te woord staan van leden en beantwoorden van hun vragen;
- Administratie: controleren van digitale facturen en declaraties en verspreiden van vergaderstukken voor verenigingsgroepen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende en collegiale werkomgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften.
- Salaris tussen €2.900 en €3.000 per maand;
- Tijdelijk contract voor minimaal 3 maanden;
- Parttime functie van 32 uur per week;
- Flexibele werkdagen, waarvan minimaal 2 dagen op kantoor, vrijdag is een thuiswerkdag;
- Een betrokken team met ruimte voor vragen en begeleiding;
- Goede bereikbaarheid met parkeergelegenheid en fietsvriendelijke faciliteiten.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige administratieve kracht die graag bijdraagt aan een gestructureerde en collegiale werkomgeving.
- MBO 4/HBO diploma in een administratieve richting;
- Ervaring met Teams en bij voorkeur een CRM-systeem;
- Organisatorisch sterk en flexibel in werkprocessen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Beschikbaar voor 32 uur per week, inclusief vrijdag.
Over het bedrijf
Bij dit bedrijf in Utrecht zetten ze zich dagelijks in voor een rechtvaardige en sociale samenleving. Als organisatie ondersteunen ze hun leden met persoonlijke dienstverlening, belangenbehartiging en een sterke verenigingsdemocratie. De kernwaarden – solidariteit, respect en betrokkenheid – vormen de basis van alles wat ze doen.
Wat hen uniek maakt? Een hecht team waarin samenwerking centraal staat, ruimte voor persoonlijke groei en innovatieve werkprocessen. Ze bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken. Hier krijg je de kans om samen te bouwen aan een betekenisvolle toekomst.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten bij een organisatie die impact maakt?
