Over de functie
Bij de gemeente Overbetuwe werk je in een dynamische en informele omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden direct bijdragen aan het soepel functioneren van het college van B&W. Als Bestuurssecretaresse ben jij de spil in het plannen, coördineren en afhandelen van administratieve en secretariële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in drukke situaties.
Wat ga je doen:- Beheren en coördineren van complexe agenda's voor de wethouders, inclusief het stellen van prioriteiten en afstemming.
- Zelfstandig acties initiëren en opvolgen voordat deze met de wethouders worden besproken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor burgers, ambtenaren, bedrijven en instanties.
- Zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en het afhandelen van telefonische verzoeken.
- Bijdragen aan de dagelijkse planning en bewaking van diverse onderwerpen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische en professionele omgeving. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw persoonlijke en professionele ambities.
- Salaris tussen €2564,- en €4015,- per maand.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Parttime dienstverband van 28 uur per week.
- Toegang tot een persoonlijk leerplatform met trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag één en een eindejaarsuitkering.
- Gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden zoals vrije dagen en toeslagen.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige ondersteuner met sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief/secretarieel.
- Minimaal 3 jaar ervaring in ondersteuning van bestuursleden.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office-pakketten.
- Ervaring met vergadertools zoals iBabs is een pré.
- Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht in dynamische situaties.
Over het bedrijf
Gemeente Overbetuwe, gevestigd in Elst, is een moderne en toegankelijke organisatie waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. Met ruim 48.000 inwoners bieden we een dynamische werkomgeving waarin rust, ruimte en bedrijvigheid samenkomen.
Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een informele sfeer met korte lijnen. We investeren in jouw groei en waarderen jouw bijdrage aan het functioneren van het college van B&W en de gemeenteorganisatie. Samen werken we aan een betere toekomst voor onze gemeenschap.
Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw werk echt impact maakt?
