Over de functie
Als medewerker bestuurssecretariaat draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van het college van B&W. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en afhandelen van administratieve en secretariële taken. In deze rol werk je nauw samen met vijf wethouders en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Plannen: beheren en coördineren van complexe agenda's voor de wethouders, inclusief prioriteiten stellen en afstemming.
- Acties uitzetten: zelfstandig acties initiëren en opvolgen voordat deze met de wethouders worden besproken.
- Contacten onderhouden: fungeren als eerste aanspreekpunt voor burgers, ambtenaren, bedrijven en instanties.
- Bezoekers ontvangen: zorgen voor een gastvrije ontvangst en afhandelen van telefonische verzoeken.
- Ondersteuning bieden: bijdragen aan de dagelijkse planning en bewaking van diverse onderwerpen.
Wat we je bieden
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris tussen €2564,- en €4015,- per maand.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Een parttime dienstverband van 28 uur per week.
- Toegang tot een persoonlijk leerplatform met trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag één en een eindejaarsuitkering.
Functie-eisen
Je bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner met sterke organisatorische vaardigheden.
- Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief/secretarieel.
- Minimaal 3 jaar ervaring in ondersteuning van bestuursleden.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office-pakketten.
- Ervaring met vergadertools zoals iBabs is een pré.
- Stressbestendig, flexibel en klantgericht in drukke situaties.
Over het bedrijf
Gemeente Overbetuwe, gevestigd in Elst, is een moderne en informele organisatie met korte lijnen en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Met ruim 48.000 inwoners biedt de gemeente rust, ruimte en bedrijvigheid.
Je werkt in een dynamische omgeving waar professionaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Er is veel aandacht voor jouw groei en je draagt direct bij aan het functioneren van het college van B&W en de gemeenteorganisatie.
