Over de functie
Als senior adviseur / coördinator bestuurssecretariaat speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het bestuur en het managementteam (MT) van de gemeente Stein. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, werkafspraken helder zijn en digitalisering effectief wordt toegepast binnen de kaders van de lokale overheid. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en toekomstbestendige werkomgeving.
Wat je gaat doen:- Ondersteunen van bestuurders en het MT, inclusief het beheren van agenda's en het afhandelen van correspondentie.
- Optimaliseren van de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat voor meer efficiëntie en duidelijkheid.
- Documenteren van werkafspraken en processen om deze overdraagbaar en toekomstbestendig te maken.
- Toepassen van digitalisering binnen de kaders van relevante wet- en regelgeving, zoals informatie- en archiefwetgeving.
- Bijdragen aan representatie- en kabinetwerkzaamheden met oog voor detail en zorgvuldigheid.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw expertise in te zetten binnen een organisatie die waarde hecht aan jouw professionele groei en persoonlijke balans. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je de middelen krijgt om succesvol te zijn.
- Een uurloon tussen €18,21 en €25,74, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract van 16-02-2026 tot 31-07-2026.
- Parttime functie vanaf 24 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen (pro rato).
- 7,55% eindejaarsuitkering, maandelijks uitbetaald.
- Toegang tot ons online leerplatform Skillstown.
Functie-eisen
Wij zoeken een ervaren professional met bestuurlijke ondersteuning en procesoptimalisatie als sterke punten.
- Aantoonbare ervaring in een bestuurlijk-politieke omgeving.
- Ervaring met bestuurssecretariaat en kabinetwerkzaamheden.
- Kennis van lokale wet- en regelgeving, zoals archiefwetgeving.
- Digitaal vaardig met systemen zoals Ibabs; Engage Process is een pré.
- Stressbestendig, zorgvuldig en gewend aan vertrouwelijke informatie.
Over het bedrijf
Gelegen in het prachtige Stein, is onze organisatie geworteld in een rijke geschiedenis en een sterke toewijding aan een groene, veilige en vitale leefomgeving. Met een focus op duurzaamheid en innovatie streven we ernaar om een positieve impact te maken op onze gemeenschap en de omgeving.
Wat ons uniek maakt, is onze betrokkenheid bij zowel onze medewerkers als de samenleving. We bieden ruimte voor persoonlijke groei, stimuleren samenwerking en zetten ons in voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast koesteren we de natuur en cultuurhistorie die Stein zo bijzonder maakt.
