Over de functie
Als managementassistent bij Stadsregio Parkstad Limburg draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het managementteam en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt in een klein, hecht team waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. In deze rol krijg je te maken met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda’s, het organiseren van vergaderingen en het snel schakelen tussen verschillende prioriteiten. Jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding maken het verschil in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren van complexe agenda’s van het managementteam en bewaken van samenhang en prioriteiten.
- Vergaderingen organiseren: plannen, voorbereiden en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails, telefoongesprekken en post.
- Documentbeheer: bijhouden, voorbereiden en verspreiden van documenten op een nauwkeurige en tijdige manier.
- Ondersteuning bieden: uitvoeren van ad-hoc taken en praktische ondersteuning bij operationele en facilitaire zaken.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €18,21 en €25,74 per uur, afhankelijk van je ervaring en opleiding (schaal 7 cao gemeenten).
- Een tijdelijk contract tot en met 30 juni 2026, met nog onbekende mogelijkheid tot verlenging.
- Een fulltime werkweek van 32 tot 36 uur.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 7,55%.
- 20 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek, met de optie om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown en een digitale omgeving om je werkzaken eenvoudig te regelen.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie.
- Ervaring met secretariële en administratieve taken.
- Goede digitale vaardigheden, inclusief Microsoft Office.
- Pragmatische, resultaatgerichte en nauwkeurige werkhouding.
- Uitstekende sociale en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Over het bedrijf
Stadsregio Parkstad Limburg, gevestigd in Heerlen, is een unieke overheidsorganisatie die zich inzet voor de toekomst van de regio. Met een focus op samenwerking, open communicatie en resultaatgerichtheid, speelt ons bureau een belangrijke rol in het versterken van intergemeentelijke samenwerking en regionale ontwikkeling.
Bij ons staat collegialiteit centraal en werken we in een dynamische omgeving waar innovatie en persoonlijke groei worden gestimuleerd. Regelmatige trainingen, gezamenlijke doelstellingen en een informele werksfeer zorgen voor een prettige balans tussen professionaliteit en betrokkenheid.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons het verschil te maken?
