Over de functie
Als directiesecretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het directieteam. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de drie directeuren en zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail weet je prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende taken. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen een hecht team en houdt iedereen op de hoogte van lopende zaken.
Wat je gaat doen:
- Agenda- en postbeheer: je beheert de agenda’s van de directeuren, verwerkt (digitale) post en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
- Vergaderingen organiseren: je plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel organisatorisch als administratief.
- Verslaglegging: je zorgt waar nodig voor nauwkeurige notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten.
- Communicatie: je stemt werkzaamheden af met collega’s en zorgt voor een heldere communicatie binnen het team.
- Flexibele ondersteuning: je springt bij waar nodig en ondersteunt collega’s met uiteenlopende secretariële en administratieve taken.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke ambities ondersteunt.
- Een uurloon tussen €17,65 en €25,05 (schaal 7).
- Tijdelijk contract van 4 maanden.
- Parttime functie vanaf 24 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur met secretaresseopleiding.
- Ruime ervaring met secretariële en administratieve taken.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel en ondersteunend, altijd bereid om bij te springen.
- Ervaren in agendabeheer, vergaderingen organiseren en verslaglegging.
Over het bedrijf
De gemeente Bergen op Zoom, gelegen in een prachtige en goed bereikbare regio, biedt een inspirerende werkomgeving waar je een directe bijdrage kunt leveren aan de gemeenschap. Met 70.000 inwoners en meer dan 650 medewerkers zijn we een middelgrote gemeente die zich richt op vooruitgang en samenwerking. Hier krijg je de kans om te werken aan betekenisvolle projecten die een positieve impact hebben op onze inwoners. Onze locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt voldoende parkeergelegenheid voor wie met de auto komt.
Het team
Het team van secretaresses maakt deel uit van de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Zaken. Samen met je collega’s werk je dagelijks aan een hoogwaardige interne dienstverlening. Binnen het directiesecretariaat ondersteun je drie directeuren en werk je nauw samen in een hecht team dat elkaar versterkt en ondersteunt. Er is veel ruimte voor samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling, wat bijdraagt aan een prettige en professionele werksfeer.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
