Over de functie
Als facilitair medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse facilitaire en logistieke processen binnen de COID in Utrecht. Je werkt nauw samen met het hoofd interne zaken en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van sleutelbeheer tot het organiseren van transport. In deze rol is het belangrijk dat je proactief, georganiseerd en oplossingsgericht te werk gaat. Ervaring met facilitaire informatiesystemen (FMIS) en het Office-pakket is een grote plus.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: je helpt het hoofd interne zaken met het plannen van vergaderruimtes, het aanvragen van toegangspassen en het oplossen van kleine technische storingen.
- Beheren: je verzorgt het sleutelbeheer, inclusief uitgifte, registratie en controle van sleutels en sloten.
- Coördineren: je regelt transport van goederen en personen, verwerkt voertuiggegevens en zorgt voor tijdig onderhoud van voertuigen.
- Organiseren: je coördineert de uitgifte van kleding, toegangspassen en vergaderlocaties, en onderhoudt contact met verschillende afdelingen.
- Afhandelen: je verwerkt klachten, storingen en verzoeken via het systeem en zorgt voor een snelle en correcte afwikkeling, inclusief terugkoppeling naar de aanvrager.
Wat we je bieden
- Een salaris van € 22,75 per uur plus 8,33% eindejaarsuitkering uitgekeerd direct bij je loon.
- Een tijdelijk contract met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Een parttime functie van 36-38 uur per week.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie.
- Toegang tot een toegankelijke en constructieve werksfeer waar samenwerking en integriteit centraal staan.
- Gelijkwaardige beloning, inclusief vrije dagen, toeslagen en overige looncomponenten, afgestemd op collega’s in vergelijkbare functies.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve facilitair medewerker met logistieke ervaring en sterke organisatorische vaardigheden.
- MBO4 werk- en denkniveau.
- Ervaring in het facilitaire of logistieke werkveld.
- Kennis van Facilitaire Informatie Systemen (FMIS).
- Ervaring met het Office-pakket.
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Over het bedrijf
De Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID), gevestigd in Utrecht, zet zich in voor het bevorderen van integriteit binnen Defensie. Met een focus op advies, onderzoek en kennisdeling draagt de COID bij aan een cultuur van rechtvaardigheid en transparantie.
Bij de COID werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We bieden ruimte voor persoonlijke en professionele groei en hechten veel waarde aan een toegankelijke en constructieve werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt.
Wil jij deel uitmaken van een organisatie die maatschappelijke impact en integriteit hoog in het vaandel heeft staan?
