Over de functie
Als senior managementassistent lever je hoogwaardige ondersteuning aan het managementteam van informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Je werkt in een politiek-gevoelige en complexe omgeving, waar jouw organisatorische vaardigheden en discretie essentieel zijn. Binnen het PMO-team beheer je zelfstandig een eigen portefeuille en draag je actief bij aan de continuïteit en kwaliteit van de processen. Je zorgt voor een goed georganiseerde agenda, efficiënte vergaderstructuren en tijdige beschikbaarheid van bestuurlijke stukken. Daarnaast signaleer je risico’s en knelpunten en ondersteun je bij evenementen zoals heidagen en teamuitjes.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s van bestuurders en zorgen voor efficiënte planning en prioritering.
- Organiseren: van vergaderingen en overleggen, inclusief het voorbereiden van agenda’s en het bewaken van de tijdige aanlevering van stukken.
- Ondersteunen: bij bestuurlijke en organisatorische processen, zoals het aanvragen van autorisaties en het beheren van vertrouwelijke informatie.
- Signaleren: van knelpunten in processen en hier proactief op acteren om de voortgang te waarborgen.
- Communiceren: professioneel en zorgvuldig met interne en externe stakeholders, waarbij je fungeert als visitekaartje van IVOM.
Wat we je bieden
- Een uurloon tussen €22,34 en €31,21, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een tijdelijk contract voor 32-36 uur per week.
- Flexibele werktijden binnen een fulltime werkweek van 32 tot 36 uur.
- Een IKB-budget van 16,5% bovenop jouw salaris voor extra financiële ruimte.
- Toegang tot interne en externe trainingen om jouw professionele groei te ondersteunen.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en ADV-vergoedingen.
Functie-eisen
- Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent in complexe organisaties.
- Aantoonbare ervaring met bestuurlijke ondersteuning en vertrouwelijke informatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office en zelfstandig én in teamverband werken.
Over het bedrijf
Het Openbaar Ministerie (OM), gevestigd in Utrecht, speelt een essentiële rol in de opsporing en vervolging van strafbare feiten in Nederland. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie streeft het OM naar een rechtvaardige samenleving waarin daders worden aangepakt en slachtoffers zich gehoord voelen. Kernwaarden als integriteit, samenwerking en professionaliteit staan centraal.
Bij het OM werk je aan innovatieve projecten zoals het programma EMMA, dat gericht is op het uniformeren en digitaliseren van werkprocessen. Daarnaast biedt het OM volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en hecht het waarde aan een gezonde werk-privébalans.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die impact maakt en tegelijkertijd investeren in jouw groei en ontwikkeling?
