Over de functie
Als managementassistent bij het COA in Den Haag draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling HR&O. Je ondersteunt tijdelijk twee teamhoofden, HR Advies en HR Service, en zorgt ervoor dat hun agenda’s en overleggen efficiënt worden georganiseerd. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het bieden van praktische ondersteuning aan HR-collega’s en projecten. Je werkt in een dynamische omgeving waar je rust, structuur en overzicht bewaart, terwijl je bijdraagt aan een organisatie met maatschappelijke impact.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en bewaken van afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
- Communicatie: beheren van telefoon- en mailverkeer en zorgen dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
- Sollicitatieproces: organiseren van gesprekken en overzicht houden over lopende wervingen.
- Structuur & overzicht: bewaken van deadlines, prioriteiten en het brengen van rust in een hectische omgeving.
- Ondersteuning: meedenken, signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een betekenisvolle rol, terwijl je geniet van uitstekende arbeidsvoorwaarden en een gezonde werk-privébalans. We ondersteunen jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling in een omgeving waar jouw bijdrage écht telt.
- Salaris tussen €3.210,02 en €4.005,45 bruto per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Parttime functie van 32 uur per week.
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Betaalde vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
- Toegang tot een pensioenregeling.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en zorgvuldige managementassistent met affiniteit voor HR en een passie voor dienstverlening.
- Mbo-4 diploma en 2+ jaar ervaring in ondersteunende rollen
- Stressbestendig, vooruitdenkend en nauwkeurig in een dynamische omgeving
- Affiniteit met HR-processen, planning en administratieve ondersteuning
- Integriteit en betrouwbaarheid; een VOG-aanvraag is vereist
- Kennis van AFAS is een pre
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, een organisatie die zich met hart en ziel inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een verschil te maken in de maatschappij. Onze kernwaarden zijn gericht op beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en strategische projecten die zowel onze organisatie als onze medewerkers versterken.
Wat ons onderscheidt, is de dynamiek van onze werkzaamheden en de kans om bij te dragen aan iets dat er echt toe doet. We investeren actief in de ontwikkeling van onze medewerkers en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé. Dit creëert een omgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk, terwijl je werkt aan projecten die maatschappelijke impact hebben.
Zie jij jezelf al deel uitmaken van ons toegewijde team en samen werken aan een betekenisvolle missie?
