Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan de dagelijkse organisatie en ondersteuning van ons opvangproject in de gemeente Pekela. Je werkt nauw samen met de locatiemanager en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw administratieve vaardigheden en oog voor detail ondersteun je bij het organiseren van processen en speel je in op de dynamiek van de dag. Daarnaast gebruik je jouw ervaring in financiële administratie om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
Wat je gaat doen:
- Organisatie: het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en zorgen voor accurate verslaglegging;
- Communicatie: het fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor de locatiemanager, en het doorgeven van belangrijke zaken;
- Planning: het bijhouden van de planning en urenverwerking van medewerkers;
- Boekhouding: het verzorgen van de beginnende boekhouding, inclusief het invoeren en verwerken van bonnetjes;
- Administratie: het administratief vastleggen en opslaan van diverse zaken, zoals VKB-passen voor bewoners en correspondentie met instanties.
Wat we je bieden
Bij Gemeente Pekela krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een hechte gemeenschap en een project met maatschappelijke impact. We bieden een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat.
- Salaris vanaf €3000,- bruto per maand (36 uur);
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging;
- Parttime functie van 24-32 uur per week;
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
- Collegiale en ondersteunende werkomgeving;
- Unieke werkplek in het hart van gemeente Pekela.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
- Minimaal MBO 3/4 diploma in administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Ervaring in financiële administratie en boekhouding.
- Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
- Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Over het bedrijf
De Gemeente Pekela staat bekend om haar nuchtere aanpakkersmentaliteit. Met een missie om vluchtelingen uit Oekraïne een veilige haven te bieden, zet het team zich vol passie in voor stabiliteit en rust. De kernwaarden van collegialiteit en samenwerking zijn de drijvende kracht achter het succesvolle opvangproject in de Molenhof.
Wat maakt werken bij de Gemeente Pekela uniek? Innovatie in de zorg voor onze medemens, een hechte gemeenschap waarin iedereen een steentje bijdraagt, en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling door toegang tot diverse trainingen. Een evenwichtige werk-privé balans wordt hoog gewaardeerd, wat zich uit in een ondersteunende en flexibele werkomgeving.
Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten voor een project dat er écht toe doet en waarbij je elke dag het verschil kunt maken? Zie je jezelf al werken in deze dynamische en maatschappelijk betrokken setting?
