Over de functie
Als management assistent ben jij de spil in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen. Je werkt nauw samen met het bestuur en een directe collega, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding een groot verschil maken. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving, waarin je zowel operationele als creatieve taken oppakt. Van het beheren van agenda’s tot het verzorgen van onze maandelijkse nieuwsbrief: jouw werk heeft impact op het succes van het team.
Wat ga je doen:
- Notuleren tijdens directievergaderingen en zorgen voor een correcte verslaglegging;
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en vergaderingen zowel intern als op locatie;
- Afhandelen van inkomend telefoonverkeer en correspondentie, inclusief het opstellen van brieven en e-mails.
- Beheren van agenda’s en bewaken van deadlines;
- Marketingtaken zoals het beheren van websitecontent, social media-uitingen en het maandelijks verzorgen van de nieuwsbrief.
Wat we je bieden
Je krijgt niet alleen een uitdagende rol, maar ook de ondersteuning en mogelijkheden om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.
- Salaris tussen €3049 en €4000 op basis van 40 uur per maand;- Zicht op een vast contract voor 24 uur per week;
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
- Reiskostenvergoeding en toegang tot een kledingportaal;
- Mogelijkheden voor opleidingen, cursussen en coaching;
- Gezellig team met leuke activiteiten en een open werksfeer.
Bovendien is er kans bij goed functioneren op een vast contract!
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde management assistent die organisatorische vaardigheden combineert met een scherp oog voor detail.
- HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring;
- Uitstekende beheersing van Nederlands, Fries is een pré;
- Ervaring met agendabeheer en organiseren van bijeenkomsten;
- Kennis van MS Office; WordPress en Umbraco zijn een pré;
- Affiniteit met marketing en social media contentbeheer.
Over het bedrijf
Gevestigd in een karakteristieke omgeving, is de organisatie een dynamisch bedrijf met een open en professionele werkomgeving. Ze zijn trots op de sterke basis en toewijding aan kwaliteit, samenwerking en innovatie. De kernwaarden respect, flexibiliteit en groei vormen de leidraad in alles wat zij doen.
Je krijgt de kans om deel uit te maken van een hecht team dat persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans stimuleert. Ze organiseren regelmatig inspirerende projecten en bieden ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. Klaar om jouw talenten in te zetten en samen te groeien?
