Over de functie
Als managementassistent bij het Openbaar Ministerie in Utrecht draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen. Je ondersteunt jouw collega’s zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Dit doe je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw proactieve houding, oog voor detail en organisatorische vaardigheden maak je het verschil in een team dat zich inzet voor een rechtvaardige samenleving.
Wat je gaat doen:
- Registreren: ziek- en betermeldingen nauwkeurig bijhouden in het systeem.
- Aanvragen: autorisaties regelen en zorgen dat collega’s toegang hebben tot de juiste systemen.
- Organiseren: bezoekers aanmelden, parkeerplaatsen reserveren en lunches bestellen.
- Ondersteunen: bijdragen aan de organisatie van heidagen, uitjes en andere teamactiviteiten.
- Beheren: functionele mailboxen categoriseren en filteren om overzicht te houden.
Wat we je bieden
Bij het Openbaar Ministerie krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een rechtvaardige samenleving. Tegelijkertijd investeren we in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.
- Een uurloon tussen €18,38 en €22,85, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Een flexibele werkweek van 24 tot 36 uur.
- Een IKB-budget van 16,5% bovenop jouw salaris.
- Toegang tot interne en externe trainingen voor jouw groei.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en ADV-vergoedingen.
Functie-eisen
Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent met oog voor detail? Dan ben jij wellicht de versterking die het Openbaar Ministerie in Utrecht zoekt!
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur managementondersteuning.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en administratie.
- Proactieve en dienstverlenende werkhouding.
Over het bedrijf
Het Openbaar Ministerie (OM) in Utrecht staat midden in de samenleving en heeft als missie om bij te dragen aan een veilige en rechtvaardige maatschappij. Gedreven door kernwaarden als integriteit, rechtvaardigheid en professionaliteit, werkt het OM dagelijks aan het opsporen en vervolgen van strafbare feiten.
Bij het OM krijg je de kans om te werken aan maatschappelijk relevante thema’s in een dynamische en innovatieve omgeving. Persoonlijke ontwikkeling en samenwerking staan centraal, met volop mogelijkheden om te groeien via interne en externe trainingen.
Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw werk echt impact maakt?
