Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op onze locatie in Biddinghuizen. Je ondersteunt de locatiemanager en het team door structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding maken jou een onmisbare schakel in het ondersteunen van het team en het waarborgen van een efficiënte werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Afhandelen: van telefoon- en mailverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Beheren: van de agenda van de locatie manager en zorgen voor een overzichtelijke planning
- Voorbereiden: en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen
- Opstellen: van roosters, actielijsten en notulen en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen
- Bewaken: van vertrouwelijke informatie en zorgvuldig omgaan met gevoelige gegevens
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om écht iets te betekenen in een betrokken en professioneel team. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Salaris tussen €2.940,02 en €3.639,69 bruto per maand
- Tijdelijk contract tot en met 1 april 2026
- Een werkweek van 32 uur
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf 10 km
- Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer
- 8,3% eindejaarspremie en opbouw van vakantiedagen en -geld
Functie-eisen
We zoeken een zelfstandige en proactieve managementassistent die energie haalt uit samenwerken en organiseren in een dynamische omgeving.
- Mbo4-diploma richting managementassistent/secretarieel.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Proactieve, accurate en communicatief sterke houding.
- Integer en zorgvuldig in omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Bereidheid tot pre-employment screening (inclusief VOG).
Over het bedrijf
Gelegen in het bruisende Biddinghuizen biedt COA een veilige en tijdelijke opvang voor ongeveer 1.250 vluchtelingen, waaronder alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Met een focus op veiligheid, dagstructuur en welzijn, zet COA zich in voor een humane en respectvolle opvangomgeving.
Bij COA werk je in een betrokken en professioneel team dat écht het verschil maakt. De locatie is uniek en dynamisch, met een sterke nadruk op samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Hier krijg je de kans om impact te maken in een betekenisvolle rol.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw inzet écht telt?
