Over de functie
Als managementassistent A bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Loenen ben jij de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse processen. In een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan, ondersteun je de locatie manager en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een werkomgeving waarin samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.
Wat ga je doen:- Je beheert de agenda van de locatie manager en zorgt voor een overzichtelijke en actuele planning.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten up-to-date.
- Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €3.042 en €4.145 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkuren van 32 of 36 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur.
- Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en een ruime opbouw van vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding, plus gratis parkeergelegenheid.
- Een werklaptop en volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die gedijt in een dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving.
- Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een veranderlijke omgeving.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in Loenen, zet zich in voor het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers. Met kernwaarden als respect, betrokkenheid en innovatie streven we naar inclusiviteit en een positieve maatschappelijke impact.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in de samenleving.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die écht het verschil maakt?
