Over de functie
Als medisch secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen onze arbodienst. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers van onze klant, een toonaangevende Nederlandse bank, en ondersteunt meerdere disciplines zoals bedrijfsartsen, company counselors en arbeidsdeskundigen. Met jouw organisatorische vaardigheden en empathisch vermogen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het beantwoorden van vragen over ziekmeldingen en trajecten. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Amsterdam aan de slag gaat.
Wat je gaat doen:
- Plannen: zelfstandig afspraken inplannen voor bedrijfsartsen, counselors en arbeidsdeskundigen binnen vastgestelde consultduren en bloktijden.
- Ondersteunen: vragen beantwoorden van medewerkers over ziekmeldingen, trajecten en andere procedures, zowel telefonisch als via de mailbox.
- Agendabeheer: agenda’s beheren en roosters opstellen voor coassistenten, inclusief contact met de VU.
- Administratie: medische checks bijhouden, brieven van behandelaren verwerken en rapportages klaarzetten voor onderzoeken.
- Coördineren: wachttijdenlijsten bijhouden, agressietrainingen inplannen en overleg voeren bij incidenten met directie en counselors.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en flexibiliteit die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We bieden je een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en waar balans tussen werk en privé centraal staat.
- Salaris tussen €2.621 en €3.743 per maand (schaal 5).
- Direct een vast contract bij de Arbodienst.
- Een werkweek van 36 uur, verdeeld over 4 dagen.
- Hybride werken: 2 dagen per week op kantoor in Amsterdam.
- Jouw enige klant is een toonaangevende Nederlandse bank.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en interne scholing.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren en empathische medisch secretaresse die nauwkeurig werkt en goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Minimaal 3 jaar ervaring als (medisch) secretaresse.
- Kennis van de Wet verbetering Poortwachter is een pré.
- Ervaring met agendabeheer en ondersteuning van artsen.
- Beschikbaar voor 36 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
- Bereid om 2 dagen per week op kantoor in Amsterdam te werken.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van Amsterdam, is onze arbodienst sinds 2003 een trotse dochteronderneming van een toonaangevende Nederlandse bank. Met een team van circa 50 professionals zetten we ons dagelijks in voor de gezondheid, veiligheid en duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Onze kernwaarden? Kwaliteit, persoonlijke aandacht en samenwerking.
Bij ons werk je in een multidisciplinair team waar innovatie en ontwikkeling centraal staan. We geloven in maatwerkoplossingen en een data-gedreven aanpak om complexe vraagstukken op te lossen. Daarnaast hechten we veel waarde aan een fijne werkcultuur en professionele groei.
Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten binnen een organisatie waar jouw bijdrage écht het verschil maakt?
