Over de functie
Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het soepel organiseren van afspraken en processen binnen onze arbodienst. Je plant zelfstandig consulten in voor bedrijfsartsen, counselors en arbeidsdeskundigen, rekening houdend met vastgestelde consultduren en bloktijden. Daarnaast beheer je agenda’s, stel je roosters op en zorg je voor een efficiënte planning. Vragen van medewerkers over ziekmeldingen en trajecten beantwoord je professioneel, zowel telefonisch als via de mailbox.
Je werkt nauw samen in een multidisciplinair team en ondersteunt bij administratieve taken zoals het verwerken van medische documenten, het bijhouden van wachttijdenlijsten en het coördineren van trainingen. Met jouw organisatorische vaardigheden en empathie draag je bij aan een prettige en gestructureerde werkomgeving. Je werkt hybride: deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Amsterdam, waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €2.621 en €3.743 per maand (schaal 5).
- Direct een vast contract bij de Arbodienst.
- Een werkweek van 36 uur, verdeeld over 4 dagen.
- Hybride werken: 2 dagen per week op kantoor in Amsterdam, de rest vanuit huis.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, interne scholing en coaching in gespreksvoering en systemen.
- Werken voor een toonaangevende Nederlandse bank binnen een multidisciplinair en innovatief team.
Functie-eisen
- Minimaal 3 jaar ervaring als (medisch) secretaresse.
- Ervaring met agendabeheer en ondersteuning van artsen.
- Kennis van de Wet verbetering Poortwachter is een pré.
- Beschikbaar voor 36 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
- Bereid om 2 dagen per week in Amsterdam te werken.
Over het bedrijf
Onze arbodienst in het hart van Amsterdam bestaat sinds 2003 en is een dochteronderneming van een grote Nederlandse bank. Met ongeveer 50 collega’s werk je aan gezondheid, veiligheid en duurzame inzetbaarheid. Kwaliteit, persoonlijke aandacht en samenwerking staan centraal.
Je werkt in een multidisciplinair, hecht team met een data-gedreven aanpak. Er is ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf te ontwikkelen via interne scholing en gerichte trainingen.
