Over de functie
Als managementassistent bij iCOV speel je een cruciale rol in het hart van onze organisatie. Je bent de spil in het web die zorgt voor structuur in een snelbewegende omgeving waar jouw werk direct bijdraagt aan het maatschappelijk belang. Je bent betrokken bij de kernactiviteiten die onze missie ondersteunen: het opsporen van crimineel vermogen en het voorkomen van belastingontduiking. De uitdagingen zijn divers en je inzet heeft impact op het hoogste niveau van besluitvorming binnen de overheid. Dit is jouw kans om een verschil te maken in een functie waarin geen dag hetzelfde is.
Verantwoordelijkheden:- Beheren en coördineren van de agenda en afspraken voor de directeur en MT-leden, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht houdt.
- Notuleren bij vergaderingen en actief bijdragen aan de opvolging van actiepunten om de voortgang te waarborgen.
- Screenen en verzorgen van inkomende en uitgaande communicatie, met oog voor urgentie en vertrouwelijkheid.
- Organiseren van interne en externe evenementen en meetings, waarbij je een sleutelrol speelt in relatiemanagement.
- Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken, waarbij je als aanspreekpunt binnen het team optreedt en bijdraagt aan een gestroomlijnde operatie.
Wat we je bieden
- Parttime/fulltime werkweek van 24-32 uur
- Bruto uurloon tussen €19,34 en €24,88
- Wekelijkse/4-wekelijkse loonbetaling
- 8,3% eindejaarsuitkering
- 4-maanden contract
- Reiskostenvergoeding: €0,07 of €0,20 per km
- 100% OV-kostenvergoeding 2e klasse
- Persoonlijke begeleiding door experts
- Vakantiedagenopbouw van 10,82%
- Trainingen via RGF Academy
- Gedeeltelijk thuiswerken optie
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekend in Nederlandse communicatie
- Ervaring met overheidsorganisaties
- Stressbestendig en servicegericht
- Kennis van Outlook en Teams
Over het bedrijf
iCOV, gevestigd in Utrecht, is een samenwerkingsverband van veertien overheidsinstanties. Wij stellen data gedreven rapportages samen om crimineel en onverklaarbaar vermogen te traceren en belastingontduiking tegen te gaan. Onze missie is om de overheid te ondersteunen bij betekenisvolle interventies.
Bij iCOV heerst een innovatieve en dynamische werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Wij bieden uitgebreide trainingsmogelijkheden via de online RGF Academy en stimuleren een goede werk-privé balans met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
Ben jij klaar om deel uit te maken van ons team en een verschil te maken?
