Over de functie
Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische organisatie? Als managementassistent bij het Openbaar Ministerie ondersteun je directieleden en managers, en draag je bij aan een rechtvaardige samenleving. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische talenten en proactieve houding het verschil maken.
Wat ga je doen:- Beheren van agenda’s voor directeuren en managers, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteunen van medewerkers bij administratieve taken, zoals het aanvragen van autorisaties en devices.
- Coördineren van het operationele proces rondom in- en uitdiensttreding van medewerkers, inclusief ondersteuning bij sollicitatieprocedures.
- Bijdragen aan verbeterprocessen en deelnemen aan werkgroepen binnen de organisatie.
- Vervullen van een vraagbaakfunctie en zorgen voor een efficiënte inrichting van bestelaanvragen.
Wat we je bieden
- Een bruto uurloon tussen €19,34 en €24,88, afhankelijk van jouw werkervaring, volgens de schaal en trede van het Openbaar Ministerie.
- Een tijdelijk contract van 3 maanden met kans op verlenging via detachering.
- Een werkweek van 32-36 uur, met de mogelijkheid om parttime of fulltime te werken.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%, direct uitgekeerd bij je loonbetaling.
- 100% vergoeding van OV-kosten (2e klasse) of een kilometervergoeding tot €0,20 per kilometer, afhankelijk van jouw vervoersmiddel.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy om jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling te ondersteunen.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve managementassistent die sterk is in organiseren en flexibel omgaat met een dynamische werkomgeving.
- Minimaal mbo-4 diploma in secretariële richting.
- Ruime ervaring als management ondersteuner.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
- Ervaring met Microsoft Office, Outlook is een pré.
- Organisatiesensitief, flexibel, klantgericht en integer.
Over het bedrijf
Het Openbaar Ministerie, gevestigd in Utrecht, is verantwoordelijk voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Met bijna zesduizend medewerkers biedt het OM een diverse en inclusieve werkomgeving waar respect en waardering centraal staan. Het OM streeft naar continue verbetering van de kwaliteit van dienstverlening en besluitvorming.
Bij de afdeling Staf en Ondersteuning werk je in een dynamische omgeving die transparantie en efficiëntie bevordert. Hier krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen en bij te dragen aan een rechtvaardige samenleving.
