Over de functie
Als management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie Bedrijfsvoering van DUO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager Communicatie en fungeert als achtervang voor de manager Bedrijfsvoering. Met jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het management zich volledig kan richten op hun kerntaken. Je werkt nauw samen met collega’s en weet snel te schakelen tussen verschillende taken.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, beheren en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Organiseren: regelen van ruimtes, plannen van afdelingsbrede overleggen en versturen van uitnodigingen.
- Ondersteunen: uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden zoals het opstellen van documenten en het beheren van correspondentie.
- Communiceren: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Initiatief nemen: signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van organisatorische uitdagingen.
Wat we je bieden
- Een bruto uurloon tussen de €19,79 en €24,88, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
- Een IKB-budget van 16,37% bovenop je salaris voor extra flexibiliteit in je arbeidsvoorwaarden.
- Toegang tot interne en externe trainingen om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Een aantrekkelijke pensioenregeling en ADV-vergoedingen voor jouw financiële zekerheid.
Functie-eisen
- Afgeronde mbo-opleiding in managementondersteuning of vergelijkbaar.
- Goede beheersing van Excel, Word, PowerPoint, Outlook en MS-Teams.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met organiseren, agendabeheer en snel schakelen.
- Proactief, zelfstandig en nauwkeurig in je werkzaamheden.
Over het bedrijf
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), gevestigd in Groningen, speelt een belangrijke rol in het Nederlandse onderwijssysteem. In opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap verbinden wij studenten, ouders, docenten en onderwijsinstellingen. Onze kernwaarden zijn innovatie, betrouwbaarheid en klantgerichtheid.
Bij DUO werk je in een dynamische omgeving waar ICT en innovatie centraal staan. We investeren in jouw ontwikkeling met interne en externe trainingen en bieden een werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei worden gestimuleerd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.
Wil jij bijdragen aan de toekomst van het onderwijs en jezelf blijven ontwikkelen?
