Over de functie
Als managementondersteuner A bij het COA in Zuid-Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van locatiemanagers op meerdere locaties. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werkomgeving. Je werkt zelfstandig, weet prioriteiten te stellen en bent bereid om te reizen tussen locaties zoals Den Haag, Rijswijk en Gouda.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager strak en overzichtelijk.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt doorgegeven.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
Bij het COA geloven we in het ondersteunen van jouw groei, zowel professioneel als persoonlijk. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je de ruimte krijgt om te excelleren, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen.
- Salaris: €2.940,02 - €4.005,45 bruto per maand (36 uur).
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Werkuren: 36 uur per week, minimaal 32 uur bespreekbaar.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Reiskosten vergoeding van €0.23 per kilometer
- Ruime opbouw van vakantiedagen.
- Werklaptop en benodigde devices worden geregeld.
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en flexibele managementondersteuner die met gemak schakelt in een dynamische omgeving en oog heeft voor detail.
- MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Zelfstandig, flexibel en sterk in je schoenen staan.
- In bezit van een auto en bereid te reizen tussen locaties.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Alphen aan den Rijn zet zich in voor een inclusieve samenleving waarin asielzoekers zich welkom en ondersteund voelen. Onze missie is om een veilige en menswaardige opvang te bieden, met respect voor diversiteit en persoonlijke verhalen.
Bij COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving. We stimuleren persoonlijke ontwikkeling, innovatie en een gezonde balans tussen werk en privé. Samen creëren we een plek waar iedereen kan groeien en impact kan maken.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die écht verschil maakt?
