Over de functie
Als managementondersteuner A bij het COA in Zuid-Holland draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen op meerdere locaties. Je ondersteunt de locatiemanagers met jouw organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Met jouw gestructureerde aanpak en flexibele houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot verslaglegging.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda’s van de locatiemanagers overzichtelijk en up-to-date.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
Bij het COA geloven we in het ondersteunen van jouw groei, zowel professioneel als persoonlijk. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je de ruimte krijgt om te excelleren, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen.
- Salaris: €2.940,02 - €4.005,45 bruto per maand (36 uur).
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Werkuren: 32-36 uur per week, parttime.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen.
- Werklaptop en andere devices worden geregeld.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en flexibele managementondersteuner die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou om ons team in Zuid-Holland te versterken!
- MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Zelfstandig, flexibel en sterk in je schoenen staan.
- In bezit van een auto en bereid te reizen tussen locaties.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in de regio Zuid-Holland zet zich dagelijks in voor een inclusieve samenleving waarin asielzoekers zich welkom en ondersteund voelen. Onze missie is om een veilige en menswaardige opvang te bieden, met respect voor diversiteit en persoonlijke verhalen.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Bij COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving, terwijl we een gezonde balans tussen werk en privé stimuleren. Samen creëren we een plek waar iedereen kan groeien.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die echt impact maakt?
