Over de functie
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van managementassistent bij het COA in Leersum? In deze functie ligt de nadruk op het plannen en beheren van het uurrooster voor medewerkers. We zoeken een georganiseerde teamspeler met een mbo-4 diploma, ervaring in een ondersteunende functie, en sterke communicatieve vaardigheden.
Hoofdtaken:
- Roosterplanning: Plannen en beheren van het uurrooster voor medewerkers.
- Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken voor een efficiënte tijdsindeling.
- Projectondersteuning: Structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten.
- Communicatie: Filteren en doorsturen van inkomende berichten naar de juiste personen.
- Vergaderingen: Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Deadlines: Bewaken van de naleving van afspraken en deadlines.
Wat we je bieden
Bij het COA begrijpen we dat jouw werk meer is dan een baan; het is een kans om bij te dragen aan een betekenisvolle missie en tegelijkertijd te groeien in een ondersteunende werkomgeving. Daarom bieden we je een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunt.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 8 uur per week, verdeeld over 2 ochtenden.
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Ruime vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en flexibele planner met oog voor detail? Wij zoeken een managementassistent die zelfstandig werkt en graag bijdraagt aan een efficiënt team.
- Mbo-4 in secretarieel of managementsupport vereist.
- Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende rollen.
- Bedreven in Excel en bekend met inkoopprocessen.
- Zelfstandig werkend en uitstekende communicatievaardigheden.
- Discretie, betrouwbaarheid en flexibele instelling.
- Affiniteit met plannen: Verzoek voor een roosterplanner. Bijvoorbeeld iemand die 2 ochtenden in de week 4 uur wil werken, voor het bouwen en onderhouden van een werkrooster voor het bestaande team in Leersum. Kennis van in planning programma's zou mooi meegenomen zijn.
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in Leersum, een organisatie die zich met passie inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een veilige en menswaardige omgeving te creëren. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van ons werk en de focus op persoonlijke en professionele groei. We investeren in onze medewerkers met ontwikkelingsprogramma's en ondersteunen een gezonde werk-privébalans. Hier maak je echt impact, zowel op anderen als op jezelf.
Zie jij jezelf bijdragen aan onze missie en groeien in een inspirerende werkomgeving?
