Over de functie
Als management ondersteuner bij de Belastingdienst - Douane speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen Bureau Operaties. Je ondersteunt het hoofd en de teamleiders van het bureau, evenals de programmamanager Expeditie Doorontwikkeling Operaties. Daarnaast ben je de achtervang voor de ondersteuning van de directeur Operaties. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: efficiënt plannen, prioriteren en afstemmen van afspraken en bijeenkomsten.
- E-mailbeheer: afhandelen, prioriteren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Voorbereiding: organiseren en inhoudelijk voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Verslaglegging: notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten, deadlines en voortgang.
- Signaleren: inschatten van urgentie, verbanden en consequenties, en tijdig rappelleren waar nodig.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We waarderen jouw inzet en bieden een werkomgeving waarin je je optimaal kunt ontwikkelen.
- Salaris tussen €19,86 en €25,55 per uur.
- Tijdelijk contract van 4 maanden met kans op verlenging.
- Fulltime functie van minimaal 36 uur per week.
- Mogelijkheid tot hybride werken voor een goede werk-privébalans.
- Een collegiale werkomgeving met duidelijke procedures en structuur.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Functie-eisen
Ben jij een ervaren management ondersteuner met oog voor detail en een proactieve werkhouding? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- MBO 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
- Uitstekende vaardigheden in agendabeheer en e-mailafhandeling.
- Ervaring met organiseren, notuleren en bewaken van actiepunten.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van Rotterdam, staat ons bedrijf bekend om zijn toewijding aan innovatie en samenwerking. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om processen te optimaliseren, werken we dagelijks aan oplossingen die impact maken in onze sector.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden een gestructureerde werkomgeving waar respect, open communicatie en teamwork centraal staan. Daarnaast investeren we in de ontwikkeling van onze medewerkers door middel van trainingen en uitdagende projecten.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt telt?
