Over de functie
Als management ondersteuner bij de Belastingdienst - Douane speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders van Bureau Operaties. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, waarbij je zorgt voor overzicht en structuur in een dynamische omgeving. Met jouw ervaring in agendabeheer, e-mailprioritering en notuleren, draag je bij aan een efficiënte werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, coördineren en bewaken van afspraken voor de teamleiders.
- E-mailbeheer: prioriteren en bijhouden van e-mails, en zorgen dat belangrijke zaken tijdig worden opgepakt.
- Vergaderondersteuning: notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaglegging.
- Organisatie: voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten en andere activiteiten.
- Algemene ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve taken om de dagelijkse processen te ondersteunen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris tussen €18,24 en €22,42 per uur.
- Tijdelijk contract van 4 maanden met kans op verlenging.
- Fulltime functie van minimaal 36 uur per week.
- Mogelijkheid tot hybride werken voor meer flexibiliteit.
- Werken in een collegiale en gestructureerde werkomgeving.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en proactieve ondersteuner met oog voor detail? Wij zoeken een management ondersteuner die administratieve processen soepel laat verlopen.
- Mbo 3 werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Ervaring met agendabeheer en prioriteren van e-mails.
- Vaardig in notuleren en organiseren van vergaderingen.
Over het bedrijf
Gevestigd in het bruisende Rotterdam, staat Bureau Operaties centraal in de ondersteuning van Douane Nederland. Met een team van 131 toegewijde medewerkers, waaronder vijf managementassistenten, vervullen we een essentiële schakelfunctie tussen de landelijke directies, bureaus en de DG Douane. Onze kernwaarden? Samenwerking, precisie en innovatie.
Bij Bureau Operaties krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie die niet alleen waarde hecht aan efficiëntie, maar ook aan jouw persoonlijke en professionele groei. We investeren in een collegiale werksfeer waar respect en open communicatie centraal staan.
Ben jij klaar om jouw administratieve talenten in te zetten en samen met ons impact te maken?
