Over de functie
Als managementassistent bij Rijn IJssel ben je het kloppend hart van de organisatie en speel je een onmisbare rol in de ondersteuning van onze managers. Met jouw proactieve instelling en organisatorische talent zorg je voor een gestroomlijnde agenda en efficiënte communicatie. Je staat midden in een dynamische onderwijsomgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de kwaliteit van onze dienstverlening.
Wat je gaat doen:- Beheren en prioriteren van de mailbox en agenda's van managers, zodat zij zich volledig op hun kerntaken kunnen richten.
- Organiseren en coördineren van overleggen en bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor een perfecte voorbereiding en afhandeling.
- Accuraat samenvatten, vastleggen en archiveren van besproken zaken, zodat informatie toegankelijk en up-to-date blijft.
- Uitvoeren van diverse bestellingen via het bestelsysteem Proquro, waarbij je oog hebt voor detail en efficiëntie.
- Flexibel inspelen op veranderende prioriteiten en behoeften binnen de organisatie, waarbij je altijd zoekt naar de beste oplossingen.
Wat we je bieden
Bij Rijn IJssel waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken. Ontdek hier wat wij jou te bieden hebben.
- Een salaris tussen € 2.521,- en € 3.730,- bruto per maand bij fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring;
- Een tijdelijke aanstelling van i.v.m. ziektevervanging met ingang van z.s.m. tot uiterlijk 11 juli 2025;
- Ruimte om jouw baan flexibel in te vullen, qua werkwijze;
- Een fulltime werkweek voor 36 uur per week;
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
- Parkeergelegenheid bij de werklocatie;
Functie-eisen
Jij bent een betrokken secretaresse met een open houding en een proactieve werkhouding. Je combineert creativiteit met besluitvaardigheid waardoor je snel problemen kunt oplossen. Je weet hoe je communiceert en je kunt je zelf makkelijk aanpassen aan je gesprekspartner. Je schiet niet snel in de stress en stelt je flexibel op. Je bent een positief persoon waar anderen graag mee samenwerken. Tot slot ben je duidelijk en laat je weten of iets wel of niet mogelijk is. Want jij wil net als wij voorop blijven lopen en presteren op het hoogste niveau.
En verder:
Ben je in het bezit van een een afgeronde secretariële/managementassistente opleiding op MBO 4 niveau 4;
Heb je ruime werkervaring in een vergelijkbare functie;
Over het bedrijf
Rijn IJssel, gevestigd in het hart van Arnhem, is een vooruitstrevende onderwijsinstelling die zich met passie inzet voor de ontwikkeling van zowel studenten als medewerkers. Met een blik gericht op de toekomst, bieden we een omgeving waar onbevangenheid en groei centraal staan.
Wat ons onderscheidt zijn onze innovatieve projecten en de nadruk op gemeenschapsbetrokkenheid. We stimuleren persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van diverse ontwikkelingsprogramma's en bieden een gezonde balans tussen werk en privéleven.
Ben je klaar om samen met gedreven collega's het onderwijs van morgen vorm te geven en je eigen ontwikkeling naar een hoger niveau te tillen?
