Over de functie
Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van verschillende managers. Jij bent degene die zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt in een hecht team van managementassistenten, waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Samen dragen jullie bij aan een efficiënte ondersteuning van het managementteam en pakken jullie soms ook gezamenlijke projecten op, zoals het organiseren van kleine evenementen.
Jouw verantwoordelijkheden:- Plannen en coördineren van complexe afspraken en vergaderingen.
- Beheren van e-mailcorrespondentie en agendabeheer voor meerdere managers.
- Voorbereiden van vergaderingen en, indien nodig, zorgen voor accurate verslaglegging.
- Bewaken en beheren van administratieve processen binnen het team.
- Proactief ondersteunen van managers, zodat zij zich kunnen focussen op hun werkzaamheden.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €2.840 en €4.015 per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijke opdracht van 6 maanden met kans op verlenging.
- Een parttime functie van 28 uur per week.
- Werken in een zelf organiserend team met buddysysteem.
- Werk met zichtbare maatschappelijke waarde voor inwoners van de gemeente Rheden.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en proactieve managementassistent met ervaring in complexe ondersteuning.
- Afgeronde mbo-opleiding richting secretaresse.
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse of middenmanagement ondersteuner.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
- Kennis van IBABS, RX.enterprise en Microsoft-programma’s.
Over het bedrijf
Bij de gemeente Rheden werk je in De Steeg binnen de afdeling Bedrijfsvoering. De organisatie is gericht op betrouwbare dienstverlening aan inwoners en een nuchtere, toegankelijke cultuur. Je draagt vanuit ondersteuning bij aan het goed laten lopen van het gemeentelijke bestuur.
Je sluit aan bij het team Bestuurssecretariaat & Managementondersteuning met 12 collega’s. Het team is zelf organiserend, met duidelijke taken, korte lijnen en aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans.
