Over de functie
Als managementassistent A bij het COA ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op de locatie Fletcher Beekbergen (Apeldoorn). Je werkt nauw samen met de locatiemanagers en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. In deze veelzijdige rol weet je snel te schakelen, prioriteiten te stellen en met jouw organisatorische vaardigheden een belangrijke bijdrage te leveren. Je bent communicatief sterk, behoudt overzicht en hebt oog voor detail, waardoor je een betrouwbare ondersteuning biedt in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en up-to-date
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie duidelijk en tijdig wordt gedeeld
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden
- Verslaglegging: je notuleert tijdens vergaderingen en houdt actielijsten bij
- Afspraken bewaken: je houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat acties worden opgevolgd
Wat we je bieden
Bij het COA geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden je een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je de ruimte krijgt om je talenten te ontwikkelen en een betekenisvolle bijdrage te leveren.
- Salaris: €3.042 tot €4.145 bruto per maand (36 uur)
- Contract: tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging
- Werkuren: 32 tot 36 uur per week bespreekbaar
- Extra’s: 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld
- Vakantie: ruime opbouw van vakantiedagen
- Faciliteiten: een werklaptop en benodigde devices worden verzorgd
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en flexibele managementassistent met oog voor detail en maatschappelijke betrokkenheid.
- Mbo 4-diploma in een relevante richting, bij voorkeur Schroevers.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
- Basiskennis van COA of bereidheid dit snel eigen te maken.
- Zelfstandig, flexibel en stevig in je schoenen staan.
- In bezit van rijbewijs en auto, bereid te reizen tussen locaties.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Beekbergen werkt aan een inclusieve samenleving waarin asielzoekers zich veilig, gezien en gerespecteerd voelen. Vanuit deze maatschappelijke opdracht biedt het COA menswaardige opvang en ondersteuning, met aandacht voor ieders achtergrond en verhaal.
Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerken, professionaliteit en reflectie op het eigen handelen belangrijk zijn. Je krijgt ruimte om je talenten gericht in te zetten, trainingen te volgen en een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.
