Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan de essentiële ondersteuning van ons dynamische team bij het COA. Je staat voor de uitdaging om managementondersteuning te organiseren en te verbeteren, terwijl je een actieve rol speelt in de implementatie van uniforme werkprocessen. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport, uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring in een vergelijkbare functie. Ben jij de proactieve professional die we zoeken?
Hoofdtaken:
- Organisatie: zelfstandig verbeteringen doorvoeren in de managementondersteuning
- Support: bieden van administratieve en organisatorische hulp
- Implementatie: bijdragen aan uniforme werkprocessen binnen het team
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en voorbereiding van vergaderingen
- Initiatief: knelpunten signaleren en verbeterkansen proactief aanpakken
Wat we je bieden
Wij waarderen jouw inzet en expertise en bieden daarom een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
- Contract: Tijdelijk met kans op vast dienstverband
- Werkduur: 32-36 uur per week
- Bereikbaarheid: Uitstekend met OV
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Genereuze opbouw
Functie-eisen
Op zoek naar een managementondersteuner die uitblinkt in teamverband en dynamiek.
- Mbo-4 diploma secretarieel of managementsupport
- Ervaring in managementondersteuning
- Uitstekende organisatorische/administratieve vaardigheden
- Proactief in dynamische werkomgevingen
- Excel-vaardig en ervaring met inkoop
Over het bedrijf
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, respect en innovatie, en we streven naar beleidsontwikkeling die de samenleving ten goede komt.
Bij COA geniet je van een dynamische werkomgeving die persoonlijke en professionele groei bevordert. We bieden flexibele werkarrangementen en ontwikkelingsprogramma's om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen. Draag bij aan een organisatie met maatschappelijke impact en ontwikkel je talenten verder bij ons.
