Over de functie
Als managementassistent (balie) draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het bestuurssecretariaat binnen de gemeente Roermond. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële taken, waarbij je een belangrijke schakel vormt tussen het bestuur, de interne organisatie en externe partijen. In deze rol werk je nauw samen met zes collega’s en zorg je voor een soepele afstemming van informatie en afspraken. Je houdt van een dynamische omgeving, weet rust en overzicht te bewaren en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en coördineren van de agenda’s van het college en de gemeentesecretaris.
- Voorbereiding: zorgen voor de benodigde stukken en een goede voorbereiding van vergaderingen en overleggen.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen via telefoon, e-mail of brief en deze professioneel afhandelen.
- Correspondentie: verzorgen van representatieve werkzaamheden en de bijbehorende correspondentie.
- Archiefbeheer: beheren, actualiseren en archiveren van werkdossiers en vertrouwelijke informatie.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We waarderen jouw inzet en bieden je een werkomgeving waarin je kunt floreren.
- Uurloon tussen €16,44 en €23,70, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract van 01-07-2026 tot 01-09-2026, optie tot verlenging
- Fulltime dienstverband van minimaal 36 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen bij fulltime werk.
- Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
- Toegang tot ons online leerplatform Skillstown.
- Digitale omgeving voor urenregistratie en loonstroken.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en representatieve managementassistent die snel schakelt en overzicht bewaart in een dynamische omgeving.
- Afgeronde MBO-opleiding officemanagement of vergelijkbaar.
- Ervaring met Microsoft Office, agendabeheer en digitale informatiebeheer.
- Organisatiesensitief en sterk in prioriteiten stellen.
- Uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden.
- Discreet, accuraat en stressbestendig in hectische situaties.
Over het bedrijf
Roermond vormt het bruisende hart van Limburg en is een stad vol ambitie! Binnen de gemeentelijke organisatie proef je dezelfde energie. Hier werken we met passie aan een stad die geschiedenis, innovatie en gastvrijheid combineert. Onze kernwaarden? Samenwerking, daadkracht en vooruitgang.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op ontwikkeling en vernieuwing. Of het nu gaat om het historische centrum, het Designer Outlet Center of onze digitale dienstverlening, we blijven groeien. Bovendien investeren we in jouw persoonlijke groei en bieden we een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Ben jij klaar om samen met ons Roermond nog mooier te maken?
