Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan de organisatie en coördinatie van belangrijke processen binnen het COA. Je staat voor de uitdaging om structuur en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma, ervaring in een ondersteunende functie, en sterke communicatieve vaardigheden. Ben jij georganiseerd, proactief en klaar om onze COA locatie te versterken?
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten
- Communicatie: filteren en doorzetten van inkomende berichten naar de juiste personen
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Deadlines: bewaken van de naleving van afspraken en deadlines.
Thuiswerken is niet mogelijk!
Wat we je bieden
Bij het COA investeren we in jouw toekomst en welzijn met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Parttime functie voor 28-32 uur per week.
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Ruime vakantiedagen voor jouw welverdiende rust.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km en goede OV-bereikbaarheid.
Functie-eisen
Op zoek naar een daadkrachtige managementondersteuner die teamwork waardeert.
- Mbo-4 diploma secretarieel/managementsupport
- Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende rol
- Excel-vaardig met inkoopproceservaring
- Zelfstandig met sterke communicatie
- Discreet, betrouwbaar, flexibele instelling
- Kennis van AFAS software vereist
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, een organisatie die zich met hart en ziel inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is het bieden van een veilige haven, met respect voor ieders achtergrond en een blik gericht op innovatie en beleidsontwikkeling.
Wat ons onderscheidt is de dynamiek van onze werkzaamheden en de persoonlijke en professionele ontwikkelingsmogelijkheden die we bieden. We zijn trots op onze betrokken gemeenschapsprojecten en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privéleven.
Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en tegelijkertijd groeien in een ondersteunende en respectvolle werkomgeving?
