Over de functie
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van managementassistent bij het COA? Je draagt bij aan de organisatie en coördinatie van belangrijke processen en staat voor de uitdaging om structuur en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. We zoeken een georganiseerde teamspeler met een mbo-4 diploma, ervaring in een ondersteunende functie, en sterke communicatieve vaardigheden.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken voor een efficiënte tijdsindeling
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten
- Communicatie: filteren en doorsturen van inkomende berichten naar de juiste personen
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Deadlines: bewaken van de naleving van afspraken en deadlines
Wat we je bieden
Wij begrijpen dat jouw carrière meer is dan alleen werk; het is een pad naar persoonlijke en professionele vervulling.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht om overgenomen te worden door het COA .
- Parttime functie voor 32 uur per week.
- 8,3% eindejaarsuitkering plus vakantiegeld.
- Genereuze vakantiedagen voor de nodige ontspanning.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km.
Functie-eisen
Wij zoeken een toegewijde managementondersteuner die teamwork waardeert.
- Mbo-4 in secretarieel of managementsupport vereist
- Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende rollen
- Bedreven in Excel en bekend met inkoopprocessen
- Zelfstandig werkend en uitstekende communicatievaardigheden
- Discretie, betrouwbaarheid en flexibele instelling
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, een organisatie die zich met hart en ziel inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een verschil te maken. We zijn trots op onze kernwaarden en de positieve impact die we dagelijks realiseren.
Wat ons onderscheidt, is de dynamiek van onze werkzaamheden en de kansen die we bieden voor persoonlijke en professionele groei. We investeren in onze medewerkers met ontwikkelingsprogramma's en stimuleren een gezonde werk-privébalans, omdat we geloven dat gelukkige medewerkers de sleutel zijn tot ons succes.
Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en tegelijkertijd groeien in een ondersteunende en respectvolle werkomgeving?
