Over de functie
Als managementassistent bij COA in Budel speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de locatiemanager en het team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail draag je bij aan het welzijn van onze bewoners en de dagelijkse processen binnen de organisatie.
Wat je gaat doen:- Beheren van telefoon- en mailverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Plannen en beheren van de agenda van de locatiemanager, inclusief het bewaken van deadlines en prioriteiten.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief het opstellen van notulen en actielijsten.
- Opstellen van roosters en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
- Verantwoordelijk omgaan met vertrouwelijke informatie en het bewaken van de integriteit van gegevens.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk contract met duidelijke afspraken en zekerheid.
- Een flexibele werkweek van 18 tot 36 uur, zodat je werk en privé in balans kunt houden.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km, of volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%, plus opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een betrokken en professioneel team.
Functie-eisen
We zoeken een georganiseerde en proactieve managementassistent met sterke communicatieve vaardigheden.
- Mbo4-diploma in managementassistent/secretarieel.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met rapportages en administratie.
- Uitstekende vaardigheden in Excel.
- Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
Over het bedrijf
COA, gevestigd in Budel, biedt een veilige en tijdelijke opvang met een focus op veiligheid, dagstructuur en welzijn. We streven naar een humane en respectvolle omgeving, waar gelijke kansen centraal staan.
Bij COA werk je in een dynamische locatie met een sterk team dat samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel heeft. Hier krijg je de kans om impact te maken in een betekenisvolle rol, ondersteund door een betrokken en professioneel team.
