Over de functie
Je functie als managementassistent(e) omvat het ondersteunen van teammanagers binnen het domein bedrijfsvoering. In een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat de managers zich kunnen focussen op hun kerntaken. Jouw organisatorische vaardigheden, proactieve houding en oog voor detail maken hierin het verschil.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en zorgen dat afspraken vlekkeloos verlopen.
- Afhandelen: van inkomende e-mails en telefoontjes, waarbij je zelfstandig acties uitzet en bewaakt.
- Voorbereiden: van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van benodigde stukken.
- Verslagleggen: en opvolgen van besluiten en gemaakte afspraken.
- Bieden: van ad hoc ondersteuning en snel schakelen in een dynamische werkomgeving.
Wat we je bieden
Bij Gemeente Heerlen krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan een toekomstbestendige stad, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw ambities en wensen.
- Salaris tussen €17,66 en €24,38 per uur.
- Tijdelijke opdracht tot 31-12-2025 met mogelijkheid tot verlenging
- Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week.
- 7,55% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.
- Directe pensioenopbouw via STIPP vanaf dag één.
- 25 vakantiedagen naar rato en persoonlijke HR-ondersteuning.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en ervaren secretaresse met sterk organisatorisch inzicht en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, secretariële richting.
- Ruime ervaring als secretaresse, bij voorkeur managementondersteuning.
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
- Organisatorisch sterk; prioriteiten stellen en overzicht behouden.
- Bestuurlijk sensitief; knelpunten signaleren en belangen begrijpen.
Over het bedrijf
Welkom in Heerlen, een stad met lef en een rijke geschiedenis, waar we samen bouwen aan een toekomstbestendige en leefbare omgeving. Bij de gemeente Heerlen staan samenwerking, creativiteit en openheid centraal, met een duidelijke missie: het verbeteren van het leven van onze inwoners en ondernemers.
Bij ons werk je in een dynamische organisatie met meer dan 1.000 collega’s, waar jouw ideeën en initiatieven écht gewaardeerd worden. We investeren in jouw persoonlijke groei en geloven sterk in een gezonde balans tussen werk en privé. Innovatie en vooruitgang staan bij ons hoog in het vaandel.
Klaar om samen met ons het Heerlen van morgen vorm te geven?
