Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op onze locatie in Biddinghuizen. Je ondersteunt de locatiemanager en het team door structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding helpen om een efficiënte werkomgeving te waarborgen.
Wat je gaat doen:
- Afhandelen: van telefoon- en mailverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Beheren: van de agenda van de locatiemanager en zorgen voor een overzichtelijke planning
- Voorbereiden: en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen
- Opstellen: van roosters, actielijsten en notulen en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen
- Bewaken: van vertrouwelijke informatie en zorgvuldig omgaan met gevoelige gegevens
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om een waardevolle bijdrage te leveren in een betrokken en professioneel team. We zorgen ervoor dat jouw inzet wordt beloond met aantrekkelijke voorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Salaris tussen €2.940,02 en €3.639,69 bruto per maand
- Tijdelijk contract tot en met 1 april 2026
- Een werkweek van 32 uur
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf 10 km
- Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer
- 8,3% eindejaarspremie, vakantiedagen en vakantiegeld
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent die energie haalt uit organiseren en samenwerken in een dynamische omgeving.
- Mbo4-diploma in managementassistentie of secretarieel.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Proactieve, communicatief sterke en nauwkeurige werkhouding.
- Integer en zorgvuldig in omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Bereidheid tot pre-employment screening (inclusief VOG).
Over het bedrijf
Gelegen in het levendige Biddinghuizen biedt COA een veilige en tijdelijke opvang voor ongeveer 1.250 vluchtelingen, waaronder alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Met een focus op menselijkheid, respect en welzijn zet COA zich in voor een omgeving waar iedereen zich gehoord en gesteund voelt.
Bij COA werk je in een betrokken en professioneel team dat innovatie en samenwerking hoog in het vaandel heeft. De dynamische locatie biedt volop kansen voor persoonlijke groei en het maken van een echte impact in een betekenisvolle rol.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw inzet écht verschil maakt?
