Over de functie
Als managementondersteuner A bij het COA in Zuid-Holland draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op meerdere locaties. Je ondersteunt de locatiemanagers met jouw organisatorische vaardigheden en weet in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen. Met jouw gestructureerde aanpak en flexibiliteit zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot verslaglegging. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler die snel kan schakelen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager strak en overzichtelijk.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt doorgegeven.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
Bij het COA geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je de ruimte krijgt om te excelleren.
- Salaris: €3.042,92 - €4.145,64 bruto per maand (36 uur).
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkuren: 36 uur per week, minimaal 32 uur bespreekbaar.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen.
- Werklaptop en andere devices worden geregeld.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en gestructureerde managementondersteuner die flexibel is en goed kan schakelen in een dynamische omgeving.
- MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Zelfstandig, flexibel en sterk in je schoenen staan.
- In bezit van een auto en bereid te reizen tussen locaties.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in Zuid-Holland, zet zich in voor een inclusieve samenleving waarin asielzoekers zich welkom en ondersteund voelen. Onze missie is om een veilige en menswaardige opvang te bieden, met respect voor diversiteit en persoonlijke verhalen.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Bij COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving, terwijl we een gezonde balans tussen werk en privé stimuleren. Samen creëren we een plek waar iedereen kan groeien.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die echt impact maakt?
