Over de functie
Wat ga je doen als administratief medewerker? Als administratief medewerker ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende administratie. Je ondersteunt collega’s en/of management in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat processen gestroomlijnd en correct verlopen. Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd onderdeel van een betrokken team. Jij schakelt makkelijk, weet prioriteiten te stellen en krijgt energie van het netjes op orde houden van data, systemen en documenten.
Jouw taken zijn onder andere:
- Opstellen, bewerken en beheren van documenten (voorstellen, rapportages, presentaties);
- Bijhouden van administratieve systemen, digitale archieven en databases;
- Uitvoeren van afdelingsgebonden administratieve taken, zoals het voorbereiden van mailings;
- Beantwoorden van telefoontjes en klantvragen binnen afgesproken procedures;
- Contact onderhouden met leveranciers en actief opvolgen van verklaringen (incl. HS-codes).
Wat we je bieden
- Een afwisselende fulltime functie binnen een internationaal en vooruitstrevend bedrijf;
- Een werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en duurzaamheid centraal staan;
- Start per direct voor een periode van 3 maanden;
- Na een inwerkperiode op kantoor is hybride werken mogelijk;
- Collegiale sfeer, korte lijnen en veel ruimte om je taken zelfstandig uit te voeren;
- Werken in een organisatie waar je kunt groeien, leren en impact maken.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker met oog voor detail en een gestructureerde werkstijl.
- Minimaal MBO 3/4 diploma in een administratieve richting.
- 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Basiskennis van MS Office en probleemoplossend vermogen binnen procedures.
- Comfortabel werken in een multiculturele, multidisciplinaire organisatie.
Over het bedrijf
De organisatie is een internationale en vooruitstrevende speler binnen de voedselverwerkende industrie. Vanuit de moderne vestiging in Lichtenvoorde wordt gewerkt aan innovatieve oplossingen die wereldwijd bijdragen aan efficiënte en duurzame voedselproductie. Het bedrijf ontwikkelt en produceert hoogwaardige systemen en technologieën waarmee klanten hun processen slimmer, veiliger en duurzamer kunnen inrichten.
Werken bij deze organisatie betekent onderdeel zijn van een ambitieus en professioneel team met een sterke focus op samenwerking, innovatie en kwaliteit. De werkomgeving is dynamisch, internationaal en gericht op continue verbetering. Medewerkers krijgen volop ruimte om initiatief te nemen, zich te ontwikkelen en écht impact te maken.
Er heerst een open en collegiale sfeer, met korte lijnen en aandacht voor elkaar. Binnen het bedrijf staan persoonlijke groei, verantwoordelijkheid en werkplezier centraal — een omgeving waarin jij niet alleen je talent inzet, maar het ook verder kunt uitbouwen.
