Over de functie
Als medewerker informatiebeheer draag je bij aan het toegankelijk en overzichtelijk houden van informatie binnen Defensie. Je werkt in een dynamisch team dat de Marine ondersteunt met het vastleggen, archiveren en beheren van documenten. Met de implementatie van een nieuw DMS-systeem krijg je te maken met uitdagende processen en ben je een belangrijke schakel in het stroomlijnen van informatiebeheer. Jouw oog voor detail en ervaring met administratieve processen helpen je om kwaliteit te waarborgen en gebruikers te adviseren.
Wat je gaat doen:
- Archieven: gereed maken voor overdracht volgens de gestelde richtlijnen.
- Metadatering: toepassen op inkomende, uitgaande en interne documenten.
- Kwaliteitscontrole: uitvoeren op documenten om consistentie en nauwkeurigheid te waarborgen.
- Advies: geven aan lijnfunctionarissen en gebruikers over informatiebeheerprocessen.
- Ondersteuning: bieden bij de implementatie van het nieuwe DMS-systeem en andere administratieve werkzaamheden.
Wat we je bieden
- Een bruto uurloon van €27,52, met wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden op basis van detachering.
- Een werkweek van 32-38 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een opbouw van vakantiedagen van 10,82% bij een fulltime dienstverband.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer bij eigen vervoer of een vaste vergoeding bij OV vanaf 11 km enkele reis.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters en toegang tot trainingen via de RGF Academy voor jouw professionele ontwikkeling.
Functie-eisen
- MBO(4)-diploma in administratie of informatiebeheer.
- Minimaal 2 jaar ervaring in administratief werk.
- Bekend met Outlook en Excel.
- Ervaring met informatiebeheer is een pre.
Over het bedrijf
Gelegen in het hart van Den Helder, speelt ons team bij Defensie een essentiële rol in het ondersteunen van de marine met dynamisch informatiebeheer. Met een focus op precisie en samenwerking streven we ernaar om informatie toegankelijk en betrouwbaar te houden, zodat onze missie altijd met succes kan worden uitgevoerd.
Bij ons staat persoonlijke ontwikkeling centraal. Of het nu gaat om trainingen via de RGF Academy of werken binnen een hecht team van 11 collega’s, we bieden een omgeving waarin je kunt groeien en impact kunt maken. Innovatie en kwaliteit vormen de kern van ons werk.
Ben jij klaar om jouw expertise in informatiebeheer in te zetten binnen een unieke en betekenisvolle werkomgeving?
