Over de functie
Als teamondersteuner HRM zorg je voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Je beheert systemen zoals Proquro, Ubeoo en AFAS, waarbij je inkooporders aanmaakt, sollicitatieprocedures plant en documenten uploadt in digitale personeelsdossiers. Daarnaast coördineer je teamactiviteiten en ondersteun je bij diverse HR-taken, zoals het organiseren van bijeenkomsten en het ontvangen van kandidaten.
Je werkt nauw samen met het HR-team, waarbij je ondersteuning biedt aan zowel de HR-manager als HR-medewerkers. In een dynamische werkomgeving houd je overzicht en stel je prioriteiten, terwijl je flexibel inspeelt op ad-hoc verzoeken. Dankzij een gestructureerd inwerkprogramma en een vaste buddy ben je snel up-and-running en kun je met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent een waardevolle bijdrage leveren.
Wat we je bieden
- Een uurloon tussen €15,59 en €22,37, afhankelijk van je ervaring.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie vanaf 24 uur per week binnen kantoortijden.
- Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer.
- Gestructureerd inwerkprogramma met vaste buddy en HR-manager als aanspreekpunt.
- Dagelijks leren in systemen als Proquro, Ubeoo, AFAS en het UWV-portaal.
- Interne trainingen en opleidingsmogelijkheden om door te groeien binnen HR.
- Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen in het HR-team.
- Warm, divers en collegiaal team waarin samenwerken centraal staat.
- Incidenteel extra inzet bij piekdrukte, altijd in overleg en met compensatie.
- Goed bereikbare locatie in Amsterdam met OV en parkeermogelijkheden.
- Een organisatie met een maatschappelijke missie: onderwijs voor de stad en daarbuiten.
Functie-eisen
- Afgeronde mbo-opleiding en ervaring in administratieve functies.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Proquro, Ubeoo, AFAS.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
- Flexibel, stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
- Klantgerichte instelling en nauwkeurige werkwijze in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Bij MBO College West in Amsterdam draag je bij aan een inspirerende missie: het opleiden van studenten tot professionals in de sectoren gezondheid, zorg en welzijn. Gelegen in het bruisende Amsterdam Nieuw-West, bieden we toekomstgericht onderwijs dat aansluit bij de behoeften van de stad en haar inwoners. Onze organisatie staat bekend om haar warme en inclusieve sfeer, waarin innovatie en samenwerking centraal staan. Met uitstekende bereikbaarheid via het openbaar vervoer en parkeermogelijkheden in de buurt, is onze locatie ideaal voor zowel medewerkers als studenten.
Het team
Je komt terecht in een hecht en divers HR-team dat samenwerking en persoonlijke groei hoog in het vaandel heeft staan. Het team bestaat uit ervaren professionals die elkaar ondersteunen en kennis delen om samen de beste resultaten te behalen. Dankzij een gestructureerd inwerkprogramma en een vaste buddy, voel je je snel thuis en krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een omgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan.
