Over de functie
Als teamondersteuner HRM draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen binnen ons HR-team. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, van het beheren van systemen tot het plannen van sollicitatieprocedures. Met jouw nauwkeurigheid en organisatorische talent zorg je ervoor dat je collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en discretie belangrijk zijn.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van het inkoop- en facturatiesysteem Proquro door inkoopordernummers aan te maken, bestellingen te verzorgen en leveranciers te informeren.
- Plannen: van sollicitatieprocedures, inclusief het plannen van gesprekken, ontvangen van kandidaten en vastleggen van gegevens in Ubeoo.
- Uploaden: van documenten in digitale personeelsdossiers via AFAS, zoals verzuimdocumenten uit het UWV-portaal.
- Coördineren: van teamactiviteiten zoals uitjes, verjaardagen en bijeenkomsten, waaronder de nieuwe medewerkersbijeenkomst.
- Ondersteunen: van de HR manager en HR medewerkers bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Wat we je bieden
Bij MBO College West krijg je niet alleen de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons HR-team, maar ook om jezelf te ontwikkelen in een warme en professionele werkomgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw persoonlijke en professionele ambities.
- Een uurloon tussen €15,59 en €22,37, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie voor minimaal 24 uur per week.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Een gestructureerd inwerkprogramma met een vaste buddy.
- Werken op een goed bereikbare locatie in Amsterdam.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en flexibele teamondersteuner met een klantgerichte instelling.
- Afgeronde mbo-opleiding en ervaring in administratieve functies.
- Goede digitale vaardigheden; snel wegwijs in nieuwe systemen.
- Ervaring met Proquro, Ubeoo, AFAS Insite en MS Office.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
Over het bedrijf
Bij MBO College West in Amsterdam werk je aan een betekenisvolle missie: het opleiden van studenten tot professionals in gezondheid, zorg en welzijn. Met onze wortels in Amsterdam Nieuw-West bieden we toekomstbestendig onderwijs dat aansluit bij de behoeften van de stad en daarbuiten.
Onze warme en diverse leeromgeving kenmerkt zich door innovatie, samenwerking en oprechte aandacht voor elkaar. We investeren in jouw groei met interne opleidingsmogelijkheden en een team dat hard werken combineert met plezier.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die écht het verschil maakt voor studenten en de samenleving? Sluit je bij ons aan!
