Over de functie
Als administratief medewerker personeel & organisatie draag je bij aan een soepel lopende personeels- en salarisadministratie binnen de gemeente Dongen. Je werkt in een zelforganiserend team waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. In deze rol krijg je te maken met diverse administratieve processen, zoals het verwerken van mutaties en het ondersteunen bij de salarisadministratie. Je denkt actief mee over het verbeteren van processen en zorgt ervoor dat medewerkers duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen over arbeidsvoorwaarden. Jouw nauwkeurigheid en ervaring met systemen zoals AFAS maken jou een waardevolle aanvulling op ons team.
Wat je gaat doen:
- Verwerken van: mutaties in de personeels- en salarisadministratie, zoals in-, door- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen, verlof en ziekte.
- Ondersteunen bij: de salarisadministratie door gegevens op tijd aan te leveren, te controleren en afwijkingen te signaleren.
- Beantwoorden van: vragen van medewerkers over regelingen, verlof en andere arbeidsvoorwaardelijke onderwerpen op een duidelijke en prettige manier.
- Meedenken over: het slimmer en efficiënter inrichten van administratieve P&O-processen, met name binnen AFAS.
- Samenwerken met: collega’s in een zelforganiserend P&O-team en bijdragen aan de kwaliteit en continuïteit, ook in een periode van verandering.
Wat we je bieden
Bij de gemeente Dongen krijg je niet alleen de kans om je administratieve expertise in te zetten, maar ook om te werken in een omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel professioneel als persoonlijk aantrekkelijk is.
- Een uurloon tussen €18,21 en €25,74 (schaal 7).
- Tijdelijk contract van 6 maanden.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren en nauwkeurige administratief medewerker die zelfstandig werkt en graag bijdraagt aan een team in ontwikkeling.
- Je hebt ervaring met AFAS (HRM/Payroll) en weet dit systeem goed te gebruiken voor de personeels- en salarisadministratie.
- Je hebt kennis van en/of ervaring met de Cao Gemeenten en past wet- en regelgeving correct toe in je dagelijkse werk.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen P&O, HR-administratie of salarisadministratie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig en weet ook bij een hoge werkdruk het overzicht te bewaren.
- Je voelt je thuis in een zelforganiserend team dat in ontwikkeling is: je communiceert makkelijk, neemt verantwoordelijkheid en draagt actief bij aan samenwerking.
Over het bedrijf
De gemeente Dongen, gelegen in het hart van Midden-Brabant, is een betrokken en flexibele lokale overheid die zich inzet voor de ruim 27.000 inwoners. Met ongeveer 250 collega’s werk je samen aan toekomstbestendige en rechtvaardige oplossingen voor bewoners, ondernemers en partners in de regio. De organisatie biedt een informele werksfeer met korte communicatielijnen en een focus op samenwerking. Hier krijg je de ruimte en het vertrouwen om je werk op jouw manier in te richten en bij te dragen aan praktische oplossingen die echt impact maken.
Het team
Je komt terecht in een zelforganiserend team binnen de afdeling Personeel & Organisatie, bestaande uit ervaren en gedreven collega’s. Het team kenmerkt zich door een open communicatiecultuur, waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en het verbeteren van processen. Samen werk je aan het ondersteunen van de organisatie en het leveren van kwalitatieve dienstverlening, waarbij je kunt rekenen op ondersteuning en expertise van je collega’s.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
