Over de functie
Als medewerker receptie bij gemeente Beek ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Met jouw servicegerichte instelling zorg je voor een warm welkom en een professionele afhandeling van vragen. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. Dit doe je in nauwe samenwerking met de afdeling Samenleving, waarbij jouw administratieve vaardigheden en flexibiliteit goed van pas komen.
Wat ga je doen:- Bezoekers ontvangen en hen begeleiden naar de juiste afdeling of persoon.
- Telefoontjes aannemen, afhandelen of doorverbinden naar de juiste collega.
- Administratieve taken uitvoeren, zoals het uitreiken van identiteitsbewijzen en verwerken van mantelzorgcomplimenten.
- Meldingen registreren en doorsturen naar de juiste afdeling voor verdere afhandeling.
- De receptie bemannen tijdens de wekelijkse avondopenstelling op woensdag (roulerend).
Wat we je bieden
- Salaris tussen €15,15 en €22,03 per uur (schaal 5).
- Tijdelijk contract tot 31-12-2025, met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie voor 28 uur per week.
- 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Directe pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag via STIPP.
Functie-eisen
We zoeken een klantgerichte en flexibele professional met administratieve ervaring.
- Minimaal 1 jaar ervaring in receptie- of telefoniewerk.
- Beschikbaar voor flexibele werktijden, inclusief avonden.
- Uitstekende communicatieve en servicegerichte vaardigheden.
- MBO 3/4 diploma in een administratieve richting.
- Ervaring met administratieve ondersteuning en bezoekersontvangst.
Over het bedrijf
De gemeente Beek, gelegen in het hart van Zuid-Limburg, combineert stedelijke dynamiek met landelijke charme. Met een focus op dienstverlening en kwaliteitszorg streven we naar een open relatie met onze inwoners en partners. Onze vooruitstrevende aanpak maakt ons een dynamische en betrokken organisatie.
Bij ons staat persoonlijke ontwikkeling centraal. We bieden een werkomgeving waar ruimte is voor groei, innovatie en een goede balans tussen werk en privé. Samen werken we aan een toekomst waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen.
