Over de functie
Als medewerker bedrijfsvoering draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling COID. Je rol is veelzijdig en vraagt om een proactieve aanpak, organisatorisch inzicht en een oog voor detail. Binnen een dynamische omgeving werk je samen met collega’s aan het optimaliseren van processen en het faciliteren van evenementen. Jouw kennis van planning, coördinatie en relevante software helpt je om efficiënt te opereren en een waardevolle bijdrage te leveren aan het team.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: voorbereiden en ondersteunen van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
- Beheren: voorraadbeheer van folders, kantoorartikelen en ICT-middelen, evenals het onderhouden en vernieuwen van intranet- en internetsites.
- Coördineren: opmaken van aanvragen tot behoeftes en bewaken van het proces rondom deze aanvragen.
- Onderhouden: beheren van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, evenals de afhandeling van in- en uitgaande post via X-postWeb.
- Faciliteren: samenstellen van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners en ondersteunen bij diverse administratieve taken.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ontwikkeling ondersteunt.
- Een bruto uurloon van €20,85 exclusief vakantiegeld.
- Een opdracht van 12 maanden met kans op verlenging.
- Een werkweek van minimaal 32-38 uur
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of OV-vergoeding.
- Persoonlijke begeleiding en trainingen via de online RGF Academy.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en georganiseerde professional met oog voor detail.
- Minimaal MBO niveau 4 diploma in een relevante richting.
- Ervaring met planning, coördinatie en facilitaire ondersteuning.
- Bekend met Outlook, Excel, Word en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met voorraadbeheer en administratieve processen.
Over het bedrijf
De Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID), gevestigd in Utrecht, speelt een essentiële rol in het versterken van de integriteit binnen Defensie. Met een focus op samenwerking en toegankelijkheid, biedt de COID advies en ondersteuning bij het ontwikkelen en uitvoeren van integriteitsbeleid. Hier draag je bij aan een organisatie die bescherming biedt aan wat ons dierbaar is.
Bij de COID werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en persoonlijke groei centraal staan. Je krijgt de kans om samen te werken met betrokken collega’s en bij te dragen aan betekenisvolle processen die impact hebben op de organisatiecultuur.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en mee te bouwen aan een organisatie waar integriteit en samenwerking voorop staan?
