Over de functie
Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je van afwisseling? Dan is deze parttime functie als receptionist(e) iets voor jou. Als eerste aanspreekpunt van de organisatie zorg jij ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich direct welkom voelen. Je schakelt daarbij moeiteloos tussen Nederlandse en Engelstalige bezoekers en relaties. Daarnaast ondersteun je diverse administratieve processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Aannemen, registreren en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken.
- Verwerken van binnenkomende e-mails.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Aanmaken van inkooporders.
- Controleren en verwerken van orderbevestigingen.
- Ondersteunen bij het verwerken van inkoopfacturen.
- Contact onderhouden met leveranciers over bestellingen en leveringen.
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom voorraadbeheer.
- Zorgdragen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde receptie.
Wat we je bieden
Binnen deze veelzijdige functie krijg je veel verantwoordelijkheid en ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse ondersteuning van de organisatie. Je werkt in een informele werkomgeving waarin collega's voor elkaar klaarstaan en waar ruimte is voor eigen initiatief.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen €2.900 en €3.100 op basis van een fulltime dienstverband.
- Een parttime functie van 12 tot 20 uur per week.
- Werken in dagdienst met een flexibel rooster van maandag tot en met vrijdag.
- Een informele en collegiale werksfeer.
- Een fietsplan.
- Veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen jouw functie.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisen
Jij bent iemand die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag het visitekaartje van de organisatie is. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bent servicegericht.
Daarnaast beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve of receptiefunctie is een pré.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Een gastvrije en klantgerichte instelling.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, zodat je bezoekers, klanten en leveranciers professioneel te woord kunt staan.
- Beheersing van de Franse taal is een pré.
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
- Ervaring met Microsoft Office.
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij Fenner Dunlop Conveyor Belting in Drachten, een internationale producent en wereldmarktleider op het gebied van hoogwaardige rubberen transportbanden. Al meer dan 100 jaar ontwikkelt en produceert het bedrijf innovatieve transportbanden voor sectoren zoals de mijnbouw, industrie, havens, recycling en logistiek. Vanuit de productielocatie in Drachten worden transportbanden vervaardigd die wereldwijd worden ingezet onder de meest uitdagende omstandigheden. Innovatie, kwaliteit, duurzaamheid en samenwerking staan centraal binnen de organisatie. Samen met ruim 300 collega's werk je dagelijks aan producten die wereldwijd bijdragen aan veilige en efficiënte transportprocessen.
Ben jij de gastvrije en georganiseerde receptionist(e) die graag een belangrijke rol speelt binnen een internationale productieomgeving? Solliciteer vandaag nog en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als nieuwe collega bij Fenner Dunlop Conveyor Belting in Drachten! Voor vragen mag je contact zoeken met Jordi van Start People Drachten. Je kan hem bereiken via drachten@startpeople.nl of 0512 - 53 24 83
