Over de functie
Als project ondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van diverse projecten binnen de Stedelijke Regio West-Brabant. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van bestuurders, gemeentesecretarissen en de projectgroep, waarbij je nauw samenwerkt met drie coördinatoren. Je zorgt ervoor dat vergaderingen en evenementen vlekkeloos worden georganiseerd en dat de digitale werkomgeving goed beheerd wordt. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak kunnen jouw collega’s zich volledig richten op hun kerntaken.
Wat je gaat doen:
- Vergaderingen organiseren: uitnodigingen versturen, stukken voorbereiden, notuleren en actiepunten uitwerken.
- Digitale werkomgeving beheren: Teams en het Zaaksysteem organiseren en archiveren.
- Mailverkeer beheren: opvolgen van opdrachten en bewaken van termijnen.
- Budget bijhouden: financiële gegevens verwerken en overzicht bewaren.
- Evenementen organiseren: locaties regelen, badges en banners verzorgen, en ondersteuning bieden bij beeld en geluid.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve en organisatorische talenten in te zetten in een dynamische en collegiale werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Uurloon tussen €17,65 en €25,05 (schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 6 maanden.
- Parttime functie, minimaal 20 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
Wij zoeken een flexibele en communicatief sterke projectondersteuner die energie haalt uit het ontzorgen van collega's en het organiseren van processen.
- Minimaal een MBO-opleiding in een administratieve richting.
- 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Bekend met MS Teams, MS365 en andere digitale systemen.
- Ervaring met notuleren, bij voorkeur via Copilot/Teams.
- Ervaring in het organiseren van vergaderingen en evenementen.
Over het bedrijf
Welkom in Roosendaal, een stad met grote ambities en een menselijke maat. Hier werken we samen aan een toekomst waarin we groeien naar een 100.000+ gemeente. Onze ideale ligging, op slechts 30 minuten van steden als Rotterdam, Breda en Antwerpen, maakt ons een aantrekkelijke plek om te werken en te leven. Bij ons draait het om innovatie en samenwerking. We werken in kleine, autonome groepen zonder teamleiders, waardoor er ruimte is voor initiatief, flexibiliteit en werkplezier. Onze kernwaarden – resultaatgericht, samen en de ander centraal – vormen de basis van alles wat we doen.
Het team
Je komt terecht in een hecht team van 8 tot 12 collega’s, waar samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid centraal staan. Zonder hiërarchie werken we samen aan het behalen van onze doelen. Het team is divers en brengt een breed scala aan expertise en ervaring mee. Dit biedt volop mogelijkheden om van elkaar te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Dankzij de open sfeer en korte lijnen voel je je snel thuis en kun je direct bijdragen aan het succes van het team.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
