Over de functie
Als receptiemedewerker draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde omgeving op de school. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ouders en leerlingen, en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Je werkdag is afwisselend: van het begeleiden van stagiaires tot het ondersteunen bij administratieve taken. Je weet hoe je met verschillende emoties en situaties om moet gaan en bent altijd bereid om een luisterend oor te bieden of een grapje te maken.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen: bezoekers en ouders verwelkomen en hen op een vriendelijke en professionele manier te woord staan.
- Begeleiden: stagiaires ondersteunen bij hun werkzaamheden aan de receptie en hen leren hoe ze telefoongesprekken professioneel afhandelen.
- Afhandelen: telefoontjes beantwoorden, ziekmeldingen van leerlingen verwerken en vragen van ouders en bezoekers efficiënt behandelen.
- Uitlenen: beheren van uitgiftepunten voor spullen zoals laptops en telefoons, en zorgen dat alles soepel verloopt.
- Ondersteunen: administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals het bijhouden van de leerlingenadministratie (verzuim) en andere taken die binnen de school nodig zijn.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden je een stabiele en ondersteunende plek waar je echt het verschil kunt maken.
- Salaris tussen €14,67 en €18,14 per uur.
- Tijdelijk contract van 16 september tot eind april/begin mei.
- 24 uur per week, bij voorkeur woensdag en vrijdag.
- Werktijden van 8:00 tot 16:30, geen werk in schoolvakanties.
- 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en 8,33% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
Functie-eisen
We zoeken een stressbestendige en gastvrije teamspeler die graag met jongeren werkt en administratieve ondersteuning biedt.
- Stressbestendig en flexibel in wisselende situaties.
- Gastvrij en communicatief vaardig met ouders en bezoekers.
- Proactief en bereid om leerlingen te begeleiden.
- Basisvaardigheden in administratieve ondersteuning.
Over het bedrijf
Gevestigd in Tilburg, biedt onze opdrachtgever een dynamische leeromgeving waar persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan. Ze geloven in leren door ervaring en ondersteunen de makers van morgen in hun groei.
Bij hen vind je een stimulerende werkomgeving die vertrouwen en zelfontwikkeling bevordert. Ze bieden flexibiliteit en een ondersteunende sfeer, ideaal voor diegenen die hun talenten willen inzetten en verder willen ontwikkelen.
