Secretaresse

€2.521 - €3.730
Vacature nummer: 2025-19563
  • • Fulltime
  • • Arnhem
  • • MBO

Vacature informatie

Je bent als secretaresse een belangrijk gezicht van de organisatie en van het cluster waarvoor je werkt. De agenda van de managers zie jij als een uitdagende puzzel die je graag oplost. Je beheert hun mailbox en bent de managers een stap voor in het prioriteren van de binnenkomende mail om zo rust en overzicht te organiseren voor de managers. Verder organiseer je overleggen en bijeenkomsten en kun je goed beknopt en kernachtig samenvatten, vastleggen en archiveren van hetgeen is besproken. Tevens voer je diverse bestellingen uit in het bestelsysteem Proquro. Wij verwachten dat voor deze tijdelijke vervanging met name het agendabeheer de focus krijgt. Wanneer er ruimte ontstaat zouden de andere zaken ook van toepassing kunnen zijn.

Lees meer...
Salaris
€2.521 - €3.730
Dienstverband
Fulltime
Opleiding
MBO
Locatie
Arnhem
Contracttype
Tijdelijk

Over de functie

Je bent als secretaresse een belangrijk gezicht van de organisatie en van het cluster waarvoor je werkt. De agenda van de managers zie jij als een uitdagende puzzel die je graag oplost. Je beheert hun mailbox en bent de managers een stap voor in het prioriteren van de binnenkomende mail om zo rust en overzicht te organiseren voor de managers. Verder organiseer je overleggen en bijeenkomsten en kun je goed beknopt en kernachtig samenvatten, vastleggen en archiveren van hetgeen is besproken. Tevens voer je diverse bestellingen uit in het bestelsysteem Proquro. Wij verwachten dat voor deze tijdelijke vervanging met name het agendabeheer de focus krijgt. Wanneer er ruimte ontstaat zouden de andere zaken ook van toepassing kunnen zijn.

Wat we je bieden

Een betekenisvolle baan bij een toonaangevende onderwijsorganisatie in Gelderland;
Een goed salaris op basis van de cao-mbo als secretaresse, salarisschaal 7 (tussen de € 2.521,- en € 3.730,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband);
Een aanstelling van 1,0 fte i.v.m. ziektevervanging met ingang van z.s.m. tot uiterlijk 11 juli 2025;
Ruimte om jouw baan flexibel in te vullen, qua werkwijze;
Een team met gedreven collega’s die houden van aanpakken in de praktijk;

Functie-eisen

Jij bent een betrokken secretaresse met een open houding en een proactieve werkhouding. Je combineert creativiteit met besluitvaardigheid waardoor je snel problemen kunt oplossen. Je weet hoe je communiceert en je kunt je zelf makkelijk aanpassen aan je gesprekspartner. Je schiet niet snel in de stress en stelt je flexibel op. Je bent een positief persoon waar anderen graag mee samenwerken. Tot slot ben je duidelijk en laat je weten of iets wel of niet mogelijk is. Want jij wil net als wij voorop blijven lopen en presteren op het hoogste niveau.

Je hebt minimaal mbo-niveau en een secretariële/managementassistente opleiding;

Je hebt ruime werkervaring in een vergelijkbare functie.

Over het bedrijf

Rijn IJssel is een onderwijsinstelling voor mbo en educatie in Arnhem en omgeving. Ons doel? Onbevangen kijken naar de mogelijkheden van studenten en medewerkers. We zetten ons met hart en ziel in voor ieders ontwikkeling, in een wereld die voortdurend verandert. Samen ontdekken we wat nodig is om te groeien, verder te komen en dromen waar te maken. Zo vind je jouw weg vooruit!  De dienst Operations richt zich op excellente dienstverlening door digitalisering en optimalisering van de ondersteunende processen, in een gelijkwaardig partnership met het onderwijs en in nauwe verbinding met de dienst Onderwijs & Organisatie. De dienst Operations omvat de volgende zes teams: Financiën, inkoop en contractmanagement – Studentenadministratie – IMIT-Facilitair Management - Services – Huisvesting, Vastgoed, Onderwijslogistiek.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Wist je dat...

Wij jouw persoonlijk begeleiden in jouw zoektocht!

Weet je nog niet precies wat je wilt gaan doen maar wil je daar graag in begeleid worden? Meld je dan nu aan en wij gaan je persoonlijk helpen!

Ook al gekeken naar deze vacatures?

Bekijk snel onze nieuwste vacatures op de website en wellicht vind jij wel direct jouw droombaan!